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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Kinder- und Jugendhilfezentrum mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Welt für Kinder und Jugendliche besser macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Im Kinder- und Jugendhilfezentrum Rupert-Mayer-Haus in Göppingen für Montagvormittag (5 Stunden) sowie nach Absprache zur Urlaubsvertretung.
Einsatzort: 73033 Göppingen
Eintrittsdatum: ab sofort
Beschäftigungsart: Teilzeit (17,5 %), unbefristet
Über uns
In der Vinzenz von Paul gGmbH Soziale Dienste und Einrichtungen engagieren wir uns im süddeutschen Raum in der Alten-, Kinder- sowie Jugendhilfe. Zudem bieten wir Hilfen für Menschen mit Hörschädigung an. Wir sind über 2.000 Teammitglieder aus mehr als 60 Nationen, die alle Menschen unabhängig von Herkunft, Bildung, Religion oder sexueller Ausrichtung schätzen und die mit ihrer Arbeit die Welt ein kleines bisschen besser machen wollen.
Welche Aufgaben wir bieten
- Als Büro-Allrounder (m/w/d) unterstützt du die Einrichtungsleitung sowie die Mitarbeitenden des Rupert-Mayer-Hauses in organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Erledigung von abwechslungsreichen Ad‑Hoc-Aufgaben.
- Als Verwaltungs‑Talent liegen dir verwaltende Aufgaben von Telefonannahme über Anschreiben bis hin zur Datenpflege.
- Du bist der Menschen in unseren Einrichtungen eine freundliche Ansprechperson, die sich mit Herz und Hand deren Anliegen annimmt.
Was dich auszeichnet
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit sammeln können.
- Du verfügst über Kommunikationskompetenz, bist ein Organisationstalent und erkennst schnell das Wesentliche.
- Du liebst Abwechslung, bist flexibel und deine gute Laune ist einfach ansteckend.
- Dich zeichnet eine engagierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.
Was du von uns erwarten kannst
- Ein attraktives Gehalt nach AVR‑Caritas‑Tarif (ähnlich TVÖD) mit automatischen Tarifsteigerungen, Sonderzahlungen wie Urlaubs‑, Weihnachtsgeld und Kinderzulage, betriebliche Altersvorsorge und vermögensbildende Leistungen.
- Eine 39‑Stunden‑Woche in Vollzeit und 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
- Leitungskräfte, die regelmäßig geschult werden, um eine gute Führung sicherzustellen.
- Zahlreiche Benefits je nach Stellenumfang wie Jobrad, EGYM Wellpass und der Vinzenz Therme in Bad Ditzenbach.
- Zugang zu Benefits.me mit mehr als 10.000 Rabattaktionen.
- Beltractive Einzel- und Teamprämie von je 600 € für Mitarbeiter:innen‑Werbung.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Vinzenz von Paul gGmbH
Kontaktperson:
Vinzenz von Paul gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Rupert-Mayer-Haus vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der sozialen Arbeit tätig sind oder sogar bei der Vinzenz von Paul gGmbH arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, bevor du alles abschickst. Das zeigt, dass dir die Bewerbung wichtig ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz von Paul gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vinzenz von Paul gGmbH und das Rupert-Mayer-Haus verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du flexibel und lösungsorientiert gehandelt hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Rupert-Mayer-Haus stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Stimmung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.