Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Fachklinik mit über 125 Jahren Tradition in Süddeutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.
Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie I + II suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab sofort eine/einen Chefarztsekretär (w/m/d) in Vollzeit (unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Postein- und ausgang;
- Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
- Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
- Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
- Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
- Abrechnung Privatambulanz;
- Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
- Dienstplanung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d), oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine andere vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
- Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
- Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
- Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit. Wir bieten Ihnen langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.
Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).
Für weitere Auskünfte und Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Karsten Tschauner, Frau Dr. Anna Drews und Frau Daniela Zwick gerne zur Verfügung. Tel.: 0741/241 2211.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter (Personalleiter): Bewerbungen@VvPH.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Weitere interessante Informationen über unsere Einrichtung und zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage: www.VvPH.de.
Chefarztsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Fachklinik bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einer hauseigenen Küche mit frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen.
Kontaktdaten:
Vinzenz von Paul Hospital gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Vinzenz von Paul Hospital arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf weitere interessante Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Chefarztsekretariat passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine IT- und MS Office Kenntnisse hervor, da diese für die Position wichtig sind. Zeig uns, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz von Paul Hospital gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vinzenz von Paul Hospital verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachrichtungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT- und MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme oder Tools nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsklima legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
