Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben im Geriatrie-Team.
- Arbeitgeber: Marienhospital Stuttgart bietet moderne Medizin mit Fokus auf Patientenwohl.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und zahlreiche Zulagen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team und trage aktiv zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für neue Mitarbeiter in Stuttgart.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Voll- oder Teilzeit.
Darauf haben Sie Lust:
- Als Erstkontakt sind Sie Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und andere Berufsgruppen und koordinieren die Termine.
- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Ärztliche Direktorin, planen Besprechungen und Mitarbeitergespräche.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen des Marienhospitals.
- Die Abrechnung und Zeiterfassung führen Sie durch.
Das macht Sie aus:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen Bereich ist Ihr Profil.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Empathie, Freundlichkeit und Kommunikationsgeschick.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können auch sehr gut mit den MS Office-Programmen umgehen.
- Sie runden Ihr Profil ab mit einer selbständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie mit der Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten.
Das tun wir für Sie:
- Voller Fokus auf die Patient*innen: Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, reduzieren wir Verwaltungsaufwand und pflegeferne Tätigkeiten durch die digitale und mobile Patientenakte sowie einem Team aus Stationshilfe, Serviceassistenz, Modulassistenz und Transportdiensten.
- Vielfältige Zulagen und Prämien, die Ihre Leistung zusätzlich belohnen: Pflegezulage, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Einspringprämie, Chemozulage, Gelähmtenzulage, Intensivzulage…
- Faire und angemessene Entlohnung auf Basis einer tariflichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes/AVR.
- Finanzielle Sicherheit und Perspektiven für Ihre langfristige Absicherung mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über ZVK, inklusive der Möglichkeit der Beitragsanrechnung für Personen aus dem öffentlichen Dienst sowie zusätzliche vermögenswirksame Leistungen.
- Attraktive Angebote von starken Marken bei "corporate benefits".
- Mindestens 30 Urlaubstage garantiert, zum Verschnaufen und Erholen.
- Einfach mobil sein mit uns, vom Fahrtkostenzuschuss über das Jobticket und Fahrgemeinschaften bei „Stuttgart fährt mit“ bis hin zum Leasing eines Jobrades.
- Neu in Stuttgart? Für Ihren guten Start in Stuttgart bieten wir Ihnen günstige Wohnmöglichkeiten in der direkten Umgebung.
- Erleichterung in den Schulferien und in Betreuungsengpässen mit unseren Ferienbetreuungsprogrammen sowie der Notfallbetreuung für die Kinder unserer Mitarbeitenden.
- Voran kommen im Job durch unsere Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im hauseigenen Bildungszentrum.
- Fit und gesund dank ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung, Sport und Angeboten zum mentalen Wohlbefinden – von Yoga und aktiven Pausen bis hin zu Resilienzprogrammen.
- Zusammenhalt und Gemeinschaft bei Festen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Sie haben noch Fragen? Gerne! Frau Dr. Peters ist unsere Ärztliche Direktorin für Geriatrie und freut sich auf Ihren Anruf unter 0711 6489-3163.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie Arbeitgeber: Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH
Kontaktperson:
Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Marienhospital Stuttgart und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Hauses verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf die Patient*innen und die Teamarbeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Empathie und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Marienhospital bietet viele Fort- und Weiterbildungsangebote an – betone, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Themen schnell zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Marienhospital Stuttgart. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Chefarztsekretärin in der Geriatrie wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Empathie und dein Engagement für die Patientenversorgung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsgeschick
Da du als Chefarztsekretärin oft der erste Kontakt für Patienten und Ärzte bist, ist es wichtig, Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den MS Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob das Marienhospital Stuttgart gut zu dir passt.