Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: St. Vinzenz e.V., eine innovative Organisation mit einem tollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein großes Netzwerk zur Unterstützung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit einem großartigen Team.
- Qualifikationen: Fachgebundene Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Der St. Vinzenz e.V. ist die Dachorganisation der VINZENZ-Gruppe. Als strategischer Träger fördert er die inhaltliche, strukturelle und ethische Ausrichtung der VINZENZ gGmbH, Vinzelino gGmbH sowie Vinzenz Akademie gGmbH. Der St. Vinzenz e.V. ist assoziiertes Mitglied des Diözesan-Caritasverbandes für das Bistum Essen e.V.
Wir suchen zum 01.08.2026 oder 01.09.2026 eine/n motivierte/n und engagierte/n Auszubildende/n zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Als Auszubildende*r werden Sie Mitglied unseres Verwaltungs-Teams, erhalten Einblicke in vielfältige Tätigkeiten und wirken aktiv an der Organisation und Verwaltung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Zuverlässige und qualifizierte Praxisanleitung und Unterstützung
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld
- Ein Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen/Ressourcen einbringen und sich weiterentwickeln können
- Einen interessanten Arbeitsplatz bei einer innovativen Organisation mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Raumkonzepte und (technische-) Ausstattungen, die allen Anforderungen gerecht werden
- Ein großes Netzwerk, welches unsere Arbeit vor Ort unterstützt
- Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach AVR, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Regenerationstage, Arbeitszeitverkürzung (AZV Tag), Jahressonderzahlung, vergünstigtes Jobticket
Bei St. Vinzenz e.V. legen wir Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und unterstützen Sie aktiv bei ihrer beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben während der Ausbildung:
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminplanung und -überwachung sowie Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
- Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen
- Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Projekten
Unser Verwaltungs-Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Stellenanforderungen
Ihr Profil:
- Fachgebundene Hochschulreife, allgemeine Hochschulreife oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Begeisterung für IT-Technik
- Eine gute Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung
Bitte achten Sie im nächsten Schritt darauf, ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse und Bescheinigungen als zusammenhängendes PDF unter Lebenslauf/CV hochzuladen.
Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VINZENZ
Der St. Vinzenz e.V. bietet eine herausragende Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und fachliche Entwicklung, tariflicher Bezahlung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, ist dies der ideale Ort für engagierte Auszubildende, die ihre Fähigkeiten in einer innovativen Organisation einbringen möchten. Zudem profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und einem großen Netzwerk, das Ihre berufliche Entwicklung aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitern von St. Vinzenz e.V. in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen zur Ausbildung und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VINZENZ-Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement einbringen kannst. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Die freundliche und teamorientierte Einstellung ist genau das, was sie suchen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen einfach hochladen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf und Zeugnisse:Achte darauf, deinen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Bescheinigungen als ein zusammenhängendes PDF hochzuladen. So können wir alles auf einen Blick sehen und deine Qualifikationen besser einschätzen.
Sprache und Ausdruck:Eine gute Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINZENZ vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den St. Vinzenz e.V. und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
