Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: St. Vinzenz e.V., eine innovative Organisation mit einem tollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein großes Netzwerk zur Unterstützung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit einem großartigen Team.
- Qualifikationen: Fachgebundene Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Der St. Vinzenz e.V. ist die Dachorganisation der VINZENZ-Gruppe. Als strategischer Träger fördert er die inhaltliche, strukturelle und ethische Ausrichtung der VINZENZ gGmbH, Vinzelino gGmbH sowie Vinzenz Akademie gGmbH. Der St. Vinzenz e.V. ist assoziiertes Mitglied des Diözesan-Caritasverbandes für das Bistum Essen e.V.
Wir suchen zum 01.08.2026 oder 01.09.2026 eine/n motivierte/n und engagierte/n Auszubildende/n zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Als Auszubildende*r werden Sie Mitglied unseres Verwaltungs-Teams, erhalten Einblicke in vielfältige Tätigkeiten und wirken aktiv an der Organisation und Verwaltung mit.
Wir bieten Ihnen:
- Zuverlässige und qualifizierte Praxisanleitung und Unterstützung
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld
- Ein Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen/Ressourcen einbringen und sich weiterentwickeln können
- Einen interessanten Arbeitsplatz bei einer innovativen Organisation mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Raumkonzepte und (technische-) Ausstattungen, die allen Anforderungen gerecht werden
- Ein großes Netzwerk, welches unsere Arbeit vor Ort unterstützt
- Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach AVR, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Regenerationstage, Arbeitszeitverkürzung (AZV Tag), Jahressonderzahlung, vergünstigtes Jobticket
Bei St. Vinzenz e.V. legen wir Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und unterstützen Sie aktiv bei ihrer beruflichen Entwicklung.
Ihre Aufgaben während der Ausbildung:
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminplanung und -überwachung sowie Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft
- Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen
- Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Projekten
Unser Verwaltungs-Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Stellenanforderungen
Ihr Profil:
- Fachgebundene Hochschulreife, allgemeine Hochschulreife oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Begeisterung für IT-Technik
- Eine gute Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung
Bitte achten Sie im nächsten Schritt darauf, ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse und Bescheinigungen als zusammenhängendes PDF unter Lebenslauf/CV hochzuladen.
Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: VINZENZ
Der St. Vinzenz e.V. bietet eine herausragende Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche und fachliche Entwicklung, tariflicher Bezahlung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, ist dies der ideale Ort für engagierte Auszubildende, die ihre Fähigkeiten in einer innovativen Organisation einbringen möchten. Zudem profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und einem großen Netzwerk, das Ihre berufliche Entwicklung aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie VINZENZ knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie VINZENZ herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei VINZENZ. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an VINZENZ wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINZENZ vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
