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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage schedules, and support meetings at a modern hospital.
- Arbeitgeber: Join Vinzenzkrankenhaus Hannover, a caring community-focused hospital with 345 beds.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy health programs, team support, festive celebrations, and subsidized transport options.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful, dynamic team dedicated to individual patient care and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education related to healthcare and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Apply online by 20.12.2024 to join our award-winning, dementia-sensitive hospital.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Begegnen Sie den täglichen Aufgaben in einer Gemeinschaft und mit der Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen! Das Vinzenzkrankenhaus Hannover ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit 345 Planbetten. Groß genug, um in verschiedensten Fachabteilungen modernste Diagnoseverfahren und Therapien durchzuführen und klein genug, um auf individuelle Ansprüche, Fähigkeiten und Wünsche der / des Einzelnen einzugehen. Gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und verlassen Sie sich auf die Unterstützung durch ein ganzes Team.
Über unser Team
- Aufgeschlossen und dynamisch
- An Neuerungen interessiert
- Wir unterstützen uns gegenseitig
- Wir haben einen respektvollen Umgang miteinander
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Büroorganisation und –Koordination sowie Terminplanung und Email-Bearbeitung (MS Outlook)
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Planung und Begleitungen von Sitzungen/Konferenzen inkl. Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln, Protokollführung
- Unterstützung des Beschwerdemanagement
Sie passen zu uns, wenn Sie…
- über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen verfügen.
- sehr gute organisatorische und berufsspezifische Kenntnisse mitbringen.
- neben Ihrer hohen Fachlichkeit freundlich und empathisch auf andere zugehen.
- teamfähig sind und auf eine gute Kommunikation Wert legen.
- den Umgang mit MS-Office beherrschen.
- eine positive Einstellung zu den an Sie gestellten Anforderungen und zu eigenen Rolle mitbringen.
- Diskretion und Vertraulichkeit groß schreiben.
- Freude am Umgang mit Menschen haben.
Unser Angebot für Sie
- Körperliches Wohlbefinden dank Sportkursen und Gesundheitsangeboten
- Wir sorgen für familiäres Klima, Sie haben immer Ansprechpartner und bekommen Hilfe, wenn Sie sie brauchen.
- Wir lassen uns feiern beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier
- Stärken Sie sich in unserer Kantine mit frisch zubereitetem Essen und Salatbar
- Das betriebliche Eingliederungsmanagement unterstützt nach Ausfall oder Krankheit
- Ansprechpartner für Personen in besonderen Lebenssituationen
- Kostenloses Mineralwasser steht auf allen Stationen bereit
- Wir bezuschussen das Job-Ticket/Deutschlandticket, damit Sie umweltfreundlich und günstig mobil sind
- Heute schon an später denken – wir zahlen anteilig in eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Rente für Sie ein.
- Dank AVR Caritas Tarif bekommen Sie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bares Geld sparen bei unzähligen Shops und dank Kooperationen mit Versicherern
- Mit dem BusinessBike mit dem Lieblingsrad zur Arbeit radeln
Was uns wichtig ist
- Wir möchten den Menschen, die sich in unsere Behandlung begeben, eine angemessene individuelle Betreuung anbieten. Um diese anspruchsvolle Aufgabe zu erfüllen, legen wir großen Wert auf qualifizierte und engagierte Fachkräfte.
- Wir sind mehrfach ausgezeichnet als demenzsensibles Krankenhaus.
- Wir schätzen die kollegiale Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
Vinzenzkrankenhaus Hannover GmbH
Herr Christian Grell
Verwaltungsleitung
Bitte bewerben Sie sich online über dieses Portal.
Bewerbungsfrist endet am: 20.12.2024
Unser Krankenhaus befindet sich in attraktiver Stadtlage in Hannover-Kirchrode und gehört zum Elisabeth Vinzenz Verbund – einer starken Gemeinschaft katholischer Krankenhäuser und weiterer Einrichtungen im Gesundheits-und Sozialwesen, die für Qualität und Zuwendung in Medizin und Pflege stehen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in der Verwaltungsleitung und der Leitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Vinzenzkrankenhaus
Kontaktperson:
Vinzenzkrankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in der Verwaltungsleitung und der Leitung Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation und -koordination passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Diskretion und Vertraulichkeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Privatsphäre anderer zu schützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in der Verwaltungsleitung und der Leitung Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Vinzenzkrankenhaus Hannover. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und deine positive Einstellung eingehst. Betone auch deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und deine empathische Art im Umgang mit Menschen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über das angegebene Portal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenzkrankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Büroorganisation vor
Da die Rolle viel Büroorganisation und Koordination umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du Termine effizient planst und E-Mails bearbeitest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Vinzenzkrankenhaus legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir ein respektvoller Umgang und gute Kommunikation sind.
✨Hebe deine Empathie hervor
In der Gesundheitsbranche ist Empathie entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du freundlich und verständnisvoll auf andere zugegangen bist. Dies zeigt, dass du die Werte des Krankenhauses teilst.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Erwähne spezifische Programme oder Funktionen, die du gut beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
