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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Vinzenzwerk Handorf e.V. ist eine inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Arbeitsumfeldes mit flachen Hierarchien und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Büro haben.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Vinzenzwerk Handorf e.V. – Sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung sucht zu sofort in Münster-Handorf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 24 Std.)
Als wichtige Schnittstelle in unserer Einrichtung umfassen deine Aufgaben insbesondere Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- organisatorische Begleitung von Projekten
- Vorbereitung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Wiedervorlagen, Aktenablage, interne und externe Korrespondenz
- Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
Dein Profil:
- organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro / Verwaltung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement
- teamfähige, zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Identifizierung mit den Zielen des Vinzenzwerk Handorf
Das können wir bieten:
- leistungsgerechte Bezahlung nach AVR Caritas
- betriebliche Altersvorsorge
- Förderung von BusinessBike und JobTicket, vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
- Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen
- ein kollegiales Team in einem spannenden Arbeitsumfeld
- eine flache Hierarchie
- flexible Arbeitszeiten und Homeofficetage möglich
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du erkennst dich in diesem Profil wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Deine Bewerbung richtest du bevorzugt per E-Mail an:
Vinzenzwerk Handorf e.V.
Bernhard Paßlick
48157 Münster passlick @vinzenzwerk-handorf.de
Falls du Fragen hast, melde dich gerne vorab auch telefonisch unter 0251/14237-0 bei uns!
Kontakt
Kontakt Vinzenzwerk Handorf e.V.
Flugplatz 53
48157 Münster
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Vinzenzwerk Handorf e.V.
Kontaktperson:
Vinzenzwerk Handorf e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Vinzenzwerk Handorf oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele des Vinzenzwerks. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung identifizierst und bereit bist, aktiv zur Erreichung ihrer Ziele beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner organisatorischen Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Assistenz der Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Vinzenzwerk Handorf e.V. und deren Ziele. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Einrichtung und deren Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie Büroorganisation und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Zielen des Vinzenzwerks übereinstimmen.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vinzenzwerk Handorf e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Da organisatorische Fähigkeiten eine Schlüsselqualifikation für diese Position sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Strukturierungs- und Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Projekte effizient begleitet hast.
✨Identifikation mit den Zielen des Unternehmens
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen des Vinzenzwerk Handorf identifizieren kannst. Recherchiere im Vorfeld über die Organisation und deren Werte, um zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.