Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Personalabrechnungen und kommuniziere mit Kolleg*innen weltweit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Netzwerks und arbeite in einem multiprofessionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationalen Personal- und Gesamtorganisationsabrechnungen bieten wir ab sofort eine freie Stelle in Berlin.
Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9a, Vollzeit in Elternzeitvertretung bis
, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)
Aufgaben
- Du kommunizierst mit internationalen sowie nationalen Kolleg*innen.
- Du stellst sicher, dass die diversen internationalen und nationalen Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden, insbesondere mit Blick auf Kostenaufteilungen und tarifliche Rahmenbedingungen.
- Du prüfst die Rechnungslegung in DATEV und die Belegbuchhaltung in internen Systemen.
- Du verbuchst alle personal- und gesamtorganisationsrelevanten Geschäftsvorfälle in DATEV.
- Du arbeitest mit dem DATEV-Zahlungsverkehr.
- Du ermittelst und rechnest das Bruttogehalt der nationalen und internationalen Kolleg*innen anhand verschiedener Tarife mithilfe eines internen Controlling-Tools auf Excel-Basis ab.
- Du führst die Personalabrechnung in DATEV und den entsprechenden internationalen Portalen durch.
- Du kommunizierst mit nationalen und internationalen Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern bei gehaltsabrechnungsrelevanten Fragen.
- Du verwaltest und betreust den gesamten Fuhrpark, einschließlich der Bestellung von Neufahrzeugen, des Austauschs auslaufender Leasingfahrzeuge sowie der Betreuung von Leasingverträgen und Laufzeiten.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Dienstfahrzeuge und koordinierst die Bearbeitung von Unfällen, Schäden, Reparaturen und Verkehrsverstößen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Autohäusern und Versicherungen sowie die Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Tankkarten.
Du prüfst und genehmigst Rechnungen im Bereich Fuhrpark.
- Du betreust und administrierst das Zeiterfassungssystem Timebutler, pflegst Abwesenheiten, wie Urlaub und Krankheit, ein und bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung und zum System.
Anforderungen
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, enspricht B2-Niveau).
- Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung.
- Du hast Kenntnisse in DATEV.
- Wünschenswert wären Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du hast wünschenswerterweise Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter internationaler und nationaler Projekte.
- Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit.
- Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
- Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du zeigst Engagement und bist belastbar.
- Du bist empathisch und selbstreflektiert.
Wir bieten
- Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
- Du übs eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
- Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
- Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
- Du kannst dich fortbilden.
- Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office/ remote (mit Dienstlaptop).
- Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
- Du hast 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche).
- Veröffentlicht am 21. August 2026
- #J-18808-Ljbffr
Administration (m/w/d) „Personal und Gesamtorganisation“ (V028) Arbeitgeber: Violence Prevention Network gGmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Personal und Gesamtorganisation. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Mobile Office schaffen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, während unser multiprofessionelles Team und die Fortbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit 30 Tagen Jahresurlaub und der Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Themen sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Anstellung suchen.
Kontaktdaten:
Violence Prevention Network gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration (m/w/d) „Personal und Gesamtorganisation“ (V028) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Violence Prevention Network gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Violence Prevention Network gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration (m/w/d) „Personal und Gesamtorganisation“ (V028) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Violence Prevention Network gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Violence Prevention Network gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Violence Prevention Network gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
