Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Projekte und budgetiere die Projektmittel.
- Unternehmen: Ein innovatives Team in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mobile Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines multiprofessionellen Teams mit Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Projekte und arbeite international.
- Qualifikationen: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60315 - 73719 € pro Jahr.
Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationalen Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin. Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9a, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil).
Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns.
Aufgaben:
- Du bearbeitest Drittmittelprojekte administrativ – international (ggfs. in Vertretung auch national).
- Du budgetierst die Projektmittel operativ und übernimmst das Controlling.
- Du kommunizierst mit internationalen (sowie ggfs. in Vertretung mit nationalen) Projektpartnern und Zuwendungsgebern.
- Du unterstützt die Projektleitungen und das Projektcontrolling in verschiedenen Ländern bei der Antragstellung und der Steuerung der Projektfinanzen.
- Du stellst sicher, dass die diversen internationalen (und ggfs. in Vertretung nationalen) Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung Finanzen in administrativen Angelegenheiten.
- Du prüfst die Rechnungslegung und die Belegbuchhaltung.
Anforderungen:
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, entspricht mind. dem C1-Niveau).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung.
- Du hast Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter, internationaler und nationaler Projekte.
- Du hast Kenntnisse des Zuwendungsrechts, idealerweise auch auf EU-Ebene und/oder internationaler Ebene (USA, UK, NZ, Australien).
- Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit.
- Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
- Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
- Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert.
- Du zeigst Engagement und bist belastbar.
- Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion.
Wir bieten:
- Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
- Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
- Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
- Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
- Du kannst dich fortbilden.
- Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstnotebook).
- Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
- Du hast 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tagewoche).
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 31. August 2026 per Email an bewerbung@violence-prevention-network.de, mit Nennung der Referenznummer V027 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen.
Veröffentlicht am 12. August 2026
Mitarbeit (m/w/d) „Projektorganisation und -administration“ (V027) Arbeitgeber: Violence Prevention Network
Als Arbeitgeber bieten wir ein kollegiales und flexibles Arbeitsumfeld in Berlin, das sich durch eine ausgewogene Work-Life-Balance auszeichnet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Team, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Jahresurlaub. Bei uns hast du die Chance, in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und -administration weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Violence Prevention Network Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit (m/w/d) „Projektorganisation und -administration“ (V027) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Violence Prevention Network sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Violence Prevention Network direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit (m/w/d) „Projektorganisation und -administration“ (V027) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Violence Prevention Network zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Violence Prevention Network vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Violence Prevention Network. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
