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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Arbeitgeber: Viollier ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Prozesse aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Ihre Aufgaben
- Sie stellen die Verbindung zwischen der Finanzabteilung und den internen und externen Stakeholdern her und sorgen dafür, dass alle Verbindlichkeiten verbucht, geprüft und pünktlich bezahlt werden.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Kontieren, Zuweisen und Buchen von Lieferantenrechnungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards und den gesetzlichen Vorschriften.
- Sie sind verantwortlich für die regelmässige Erstellung, Aktualisierung und Verbesserung des Accounts Payable Dashboards, um Prozessineffizienzen und Kostenabweichungen zu identifizieren.
- Sie tragen aktiv zur Verbesserung des Viollier P2P-Prozesses bei.
- Sie halten sich über technologische Fortschritte im Bereich der Kreditorenbuchhaltung auf dem Laufenden.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Kreditorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Excel) und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP FI/CO
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Hohe Affinität zu repetitiven und strukturierten Arbeiten
- Hohe Motivation zur Prozesseffizienz kombiniert mit beruflicher Neugierde
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Offene Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Simona Gutherz, T
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Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: Viollier AG
Kontaktperson:
Viollier AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Payable Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Accounts Payable Specialist geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Kreditorenbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Softwarelösungen und Best Practices Bescheid weißt, um deine Motivation zur Prozessverbesserung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und SAP FI/CO vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in Gesprächen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten und Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Payable Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung sowie deine Erfahrung mit MS-Office und SAP FI/CO.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Prozesseffizienz beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viollier AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP FI/CO erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Verstehe den P2P-Prozess
Informiere dich über den Procure-to-Pay (P2P) Prozess und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Verbesserung dieses Prozesses beitragen kannst. Zeige, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Phasen des Prozesses verstehst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung vor. Zeige, wie du Verbindlichkeiten verbucht, geprüft und pünktlich bezahlt hast, um deine Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.
✨Zeige deine Motivation zur Prozesseffizienz
Betone deine hohe Motivation zur Verbesserung von Prozessen. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit Ineffizienzen identifiziert und Lösungen implementiert hast, um Kostenabweichungen zu minimieren.
