Office Manager (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Büroexzellenz: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und koordinierst administrative Abläufe.
• Erste Anlaufstelle: Du empfängst Kunden, Gäste und Bewerber herzlich und repräsentierst unser Unternehmen.
• Organisation & Bürokoordination: Du koordinierst Termine und Meetings und stellst durch die Organisation von Bestellungen, Präsenten sowie Büro- und Verbrauchsmaterial einen reibungslosen Ablauf im Team sicher.
• Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und koordinierst externe Partner wie Dienstleister und Lieferanten.
• Event-Management: Du planst, koordinierst und unterstützt bei Firmen- und Teamevents.
• Gesundheitsmanagement: Du unterstützt Aktionen wie Safttage, Obstversorgung und weitere Gesundheitsmaßnahmen.
• Fuhrpark: Du unterstützt das Fuhrpark-Team mit der regelmäßigen Wartung & Reinigung der Fahrzeuge und E-Bikes.
• Gute Seele des Büros: Du erkennst Bedarf frühzeitig und trägst zu einer positiven Atmosphäre bei. Zudem bist du kreativ und sorgst für saisonale Dekoration.
• Organisation im Blut: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Service-Mentalität: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und bist dir nicht zu schade für jegliche Aufgaben im und ums Office.
• Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und sicher auf und sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest zuverlässig und proaktiv.
• Multitasking: Du setzt Prioritäten und behältst die Qualität im Blick.
• Teamplayer: Du bist offen, positiv und arbeitest gern mit Menschen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder Assistenz ist von Vorteil.
• Führerschein Klasse B.

Vorteile

• Ein hervorragendes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Team.
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst.
• Eigenverantwortung, Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum von Anfang an.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, damit dein Job zu deinem Leben passt.
• Ein professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du von Anfang an durchstarten kannst.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
• Regelmäßige Schulungen – weil wir gemeinsam wachsen und uns ständig weiterentwickeln wollen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten (z. B. Massagen, Yoga, Betriebsarzt).
• Ergonomische Design-Arbeitsplätze, die deine Produktivität und dein Wohlbefinden fördern.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) und frisches Obst – für den perfekten Energieschub.
• Wir lieben, was wir tun – und feiern das auch bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents.
• Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit.

Über Vioma GmbH

Die vioma GmbH ist ein innovativer Technologie-Dienstleister mit einem fantastischen Team, das maßgeschneiderte Software-Lösungen, Premium-Websites und Online-Marketing-Strategien speziell für die Hotellerie und Tourismusbranche entwickelt.