Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten am Empfang und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Junges, motiviertes Team in der ambulanten Pflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstfahrzeuge und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Schichtdienst.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und hilf Menschen in ihrer Pflege.
- Qualifikationen: Gültiger Führerschein, kaufmännische Ausbildung und Empathie für Pflegebedürftige.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Team - unsere Stärken
Wir bieten den Pflegebedürftigen eine individuelle und auf Sie abgestimmte Pflege durch ein junges, hochqualifiziertes Team bestehend aus Pflegefachkräften, die neben dem pflegerischen Wissen über Erfahrungen in der außerklinischen Beatmungspflege verfügen.
Pflegeleitbild
Wir sorgen dafür, dass alle Möglichkeiten für das Wohl von hilfebedürftigen Menschen ausgeschöpft werden. Wir respektieren jeden Menschen, unabhängig von seiner Herkunft, Religion oder seinem Zustand. Durch unsere ganzheitliche Betreuung werden Krankenhausaufenthalte vermieden bzw. so lange wie möglich verhindert.
Für die administrative Steuerung unseres Standorts in Herten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Sie sichern den professionellen Erstkontakt und unterstützen unser Team im administrativen Bereich sowie im Fuhrparkmanagement. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und orientiert sich an Ihrer persönlichen Berufserfahrung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Die erste Visitenkarte: Sie begrüßen Patienten, An/-Zugehörige usw. herzlich am Empfang und betreuen die Telefonzentrale.
- Zentrale Schnittstelle: Sie nehmen Erstanfragen auf, geben grundlegende Infos zu unseren Leistungen und koordinieren Beratungstermine.
- Büroorganisation: Sie managen den Post- und E-Mail-Verkehr, pflegen die Patientenstammdaten und verwalten das Büromaterial.
- Administrative Unterstützung & Botengänge: Sie fordern ärztliche Verordnungen an, holen diese bei Bedarf direkt aus den Arztpraxen ab und reichen sie bei den Kassen ein.
- Fuhrpark-Management: Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination unseres Pflege-Fuhrparks (z. B. Werkstatttermine koordinieren, Tankkarten verwalten).
Das bringen Sie mit:
- Zwingend erforderlich: Einen gültigen Führerschein der Klasse B (bzw. Klasse 3) für Botengänge und Fuhrpark-Fahrten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Medizinische Fachangestellte) oder Erfahrung im medizinisch-pflegerischen Empfang.
- Ein hohes Maß an Empathie, Geduld und Freude am Umgang mit älteren und pflegebedürftigen Menschen.
- Eine gut strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Wünschenswert (kein Muss): Gute Russischkenntnisse zur optimalen Betreuung unserer fremdsprachigen Patienten und An/-Zugehörigen.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibilität bei der Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit passend zu Ihrer Lebenssituation).
- Dienstfahrzeuge für alle dienstlichen Erledigungen und Botengänge.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem herzlichen und motivierten Team.
- Geregelte Arbeitszeiten (ohne Wochenend- und Schichtdienst, Feiertage).
- Eine gründliche Einarbeitung in die Besonderheiten der ambulanten Pflege.
Bei Interesse können Sie sich telefonisch, schriftlich oder per Mail bei uns bewerben! Wir freuen uns auf Sie!
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: VIP Veras Intensiv Pflege
Unser Unternehmen in Herten bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und hochqualifizierten Teams zu werden, das sich der individuellen Pflege hilfebedürftiger Menschen widmet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Empathie und Teamarbeit basiert, und bieten flexible Arbeitszeiten sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz ohne Wochenend- und Schichtdienste. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
VIP Veras Intensiv Pflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei beim Vorstellungsgespräch du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und die Werte unserer Pflege teilen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Empfangskraft. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Empfangskraft bist du die erste Anlaufstelle. Übe, wie du freundlich und professionell mit Patienten und Angehörigen sprichst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfang oder in der Büroorganisation. Zeig uns, wie du mit Menschen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIP Veras Intensiv Pflege vorbereitet
✨Sei die erste Visitenkarte
Bereite dich darauf vor, den ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du freundlich und professionell am Empfang begrüßt. Denke daran, dass Empathie und Geduld besonders wichtig sind, also zeige dein Interesse an den Menschen, die du betreust.
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨EDV-Kenntnisse auffrischen
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office vertraut machen. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit diesen Programmen zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Motivation
Erkläre, warum du in der Pflege arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Empfangskraft reizt. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren und pflegebedürftigen Menschen und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
