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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Unternehmerfamilie bei Investments, Immobilien und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Family Office in Berlin Charlottenburg mit Fokus auf nachhaltige Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Loyalität sind für diese Position unerlässlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FirmenprofilMein Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer aus Berlin. Am Standort in Berlin Charlottenburg werden seine Vermögenswerte wie Wertpapiere, Immobilien und Beteiligungen verwaltet und nachhaltig weiterentwickelt. Zur Vergrößerung des Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für das Family Office.FaktenReferenznummer BTK1-18044Ort BerlinAufgabengebiet Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports Recherche zu Geschäftsthemen und Investments Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner) Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift KontaktUnter 0177-7200207 stehe ich Ihnen jederzeit für einen ersten diskreten Austausch zur Verfügung. Gerne können Sie sich auch mit Ihrer E-Mail-Bewerbung unter TorstenKoch-12@viresconferre.com an mich wenden. Selbstverständlich sichere ich Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
Assistentin (w/m/d) Family Office Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Kontaktperson:
Vires Conferre GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (w/m/d) Family Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Finanzbranche oder in einem Family Office arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Vermögensverwaltung und Private Equity. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Diskretion und Loyalität vor. In einem Family Office ist Vertrauen entscheidend, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Rolle viel Termin- und Reiseplanung umfasst, könntest du in einem Gespräch konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (w/m/d) Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Family Office und den Unternehmer. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin im Family Office wichtig sind, insbesondere im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
Da du in einem Family Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch Termin- und Reiseplanung umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst.
✨Bereite dich auf die Kommunikation in zwei Sprachen vor
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
