Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und arbeite mit internationalen Experten zusammen.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation, die pharmazeutische Technologien fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und die Möglichkeit, weltweit zu reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und hinterlasse einen bleibenden Eindruck in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Eventmanagement oder Projektmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine gemeinnützige, weltweit agierende Gesellschaft. Mit dem Ziel den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern, veranstaltet unser Mandant Konferenzen, Ausstellungen, Webinare, Workshops und Trainingskurse in Europa. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung einen Event Manager (w/m/d), der verschiedene Veranstaltungen in Deutschland und Europa verantwortlich organisiert und steuert. Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin.
Aufgabengebiet:
- Steuerung eines Teams internationaler und interdisziplinärer externer Fachspezialisten
- Gemeinsam mit diesem Team werden die Veranstaltungsinhalte definiert und das Programm gestaltet
- Bewertung der inhaltlichen Passung und Aktualität der Beiträge und Gestaltung eines abwechslungsreichen und interessanten Veranstaltungsablaufs
- Erstellung der Veranstaltungsdokumente sowie Veröffentlichung des Programms auf der Webseite als auch auf digitalen Eventplattformen und in sozialen Medien
- Betreuung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Trainingskurse vor Ort oder digital sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenverantwortliche Betreuung der Speaker/Trainer/des Managements
- Erfolgsmessung der Veranstaltungen mit Hilfe aussagekräftiger Kennzahlen
- Aktives Verbesserungsmanagement zur Optimierung der Abläufe bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung von inhaltlich ansprechenden Marketinginformationen und -materialien der Events und sorgen für deren gezielte Platzierung und Verteilung über verschiedene Kanäle
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium sowie erste Berufserfahrung in einem der Bereiche: Eventmanagement, Hotellerie oder Administration
- Erfahrungen im Projektmanagement von Veranstaltungen/Kongressen und/oder vergleichbaren Aufgabengebieten und idealerweise über Marketingerfahrungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität"
- Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Interesse zur engen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb der globalen Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Freude, neue Tools und Software zu erlernen und anzuwenden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein.
Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl-3@viresconferre.com oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage. Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - 700 115 033 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
(Junior) Event Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Kontaktperson:
Vires Conferre GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Event Manager (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder Workshops und knüpfe Kontakte – das kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Manchmal sind die besten Chancen versteckt!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst – sei bereit, Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Position als Event Manager interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Event Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Event Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder verwandten Bereichen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du auch bei der Planung von Veranstaltungen einen klaren Kopf behältst.
Nutze unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. So kommen wir schneller in Kontakt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die gemeinnützige Gesellschaft und ihre Veranstaltungen aneignen. Schau dir an, welche Konferenzen und Workshops sie in der Vergangenheit organisiert haben und welche Themen aktuell sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement oder Projektmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen präsentierst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
