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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und arbeite mit internationalen Experten zusammen.
- Arbeitgeber: Weltweit agierende, gemeinnützige Gesellschaft im Bereich pharmazeutische Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und hinterlasse einen bleibenden Eindruck in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Eventmanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine gemeinnützige, weltweit agierende Gesellschaft. Mit dem Ziel den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern, veranstaltet unser Mandant Konferenzen, Ausstellungen, Webinare, Workshops und Trainingskurse in Europa.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung einen Event Manager (w/m/d), der verschiedene Veranstaltungen in Deutschland und Europa verantwortlich organisiert und steuert. Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin.
Aufgabengebiet:
- Steuerung eines Teams internationaler und interdisziplinärer externer Fachspezialisten
- Gemeinsam mit diesem Team werden die Veranstaltungsinhalte definiert und das Programm gestaltet
- Bewertung der inhaltlichen Passung und Aktualität der Beiträge und Gestaltung eines abwechslungsreichen und interessanten Veranstaltungsablaufs
- Erstellung der Veranstaltungsdokumente sowie Veröffentlichung des Programms auf der Webseite als auch auf digitalen Eventplattformen und in sozialen Medien
- Betreuung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Trainingskurse vor Ort oder digital sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenverantwortliche Betreuung der Speaker/Trainer/des Managements
- Erfolgsmessung der Veranstaltungen mit Hilfe aussagekräftiger Kennzahlen
- Aktives Verbesserungsmanagement zur Optimierung der Abläufe bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung von inhaltlich ansprechenden Marketinginformationen und -materialien der Events und sorgen für deren gezielte Platzierung und Verteilung über verschiedene Kanäle
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium sowie erste Berufserfahrung in einem der Bereiche: Eventmanagement, Hotellerie oder Administration
- Erfahrungen im Projektmanagement von Veranstaltungen/Kongressen und/oder vergleichbaren Aufgabengebieten und idealerweise über Marketingerfahrungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität"
- Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Interesse zur engen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb der globalen Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Freude, neue Tools und Software zu erlernen und anzuwenden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Reisebereitschaft
Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein.
Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl-3@viresconferre.com oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage.
Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - 700 115 033 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
(Junior) Event Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Kontaktperson:
Vires Conferre GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Event Manager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sei aktiv in Gruppen und diskutiere über aktuelle Trends – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen im Eventmanagement recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kreativität! Bereite ein kleines Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Veranstaltungen oder Ideen für zukünftige Events vor. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Hands-on-Mentalität.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Event Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Event Manager interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder verwandten Bereichen hervor. Zeig uns, wie du Veranstaltungen organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch bei der Planung von Events strukturiert vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die gemeinnützige Gesellschaft und ihre Ziele. Verstehe, wie sie den Fortschritt in der pharmazeutischen Technologie fördert und welche Arten von Veranstaltungen sie organisiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Eventmanagement oder Projektmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten testen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit unerwarteten Herausforderungen während einer Veranstaltung umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der globalen Organisation zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
