Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Weiterentwicklung der Betriebsabläufe im Bereich Reinigung.
- Unternehmen: Etablierter Bestandshalter von Wohnimmobilien in Berlin, einer der größten Immobilienunternehmen Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Betriebsorganisation und entwickle innovative Prozesse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reinigungsbranche oder Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etablierter Bestandshalter von Wohnimmobilien in Berlin und zählt zu den größten Immobilienunternehmen Deutschlands. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Referent (m/w/d) Betriebsorganisation am Standort in Berlin.
Aufgabengebiet
- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Betriebsabläufe im Bereich Reinigung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Sicherstellung hoher Qualitätsstandards durch regelmäßige Kontrollen
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung bestehender Standorte inkl. Begleitung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Verwaltung und Geschäftsführung
- Sicherstellung einer transparenten und vollständigen Leistungsdokumentation
- Unterstützung kaufmännischer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich
- Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten zur Optimierung des Geschäftsbetriebs
- Entwicklung und Umsetzung digitaler und zukunftsorientierter Prozesse
- Förderung einer offenen, wertschätzenden und lösungsorientierten Zusammenarbeit im Team
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reinigungsbranche, im Facility Management oder in der Dienstleistungs- bzw. Immobilienwirtschaft
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstleistern
- Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Arbeitsabläufen
- Führerschein der Klasse B
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Ruf- und Bereitschaftsdiensten, auch an Wochenenden
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen und gut am Markt positionierten Unternehmen suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an RetoHornung-12@viresconferre.com oder nutzen Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung. Gerne steht Ihnen Herr Hornung unter 030 - 700 115 034 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
Online-Referent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Prozessoptimierung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Abläufe mitzuwirken. Die Kombination aus einem stabilen Marktauftritt und einem wertschätzenden Arbeitsklima macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Immobiliensektor anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Online-Referent/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich online! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dein Profil zu optimieren und sichtbar zu werden. Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, um deine Chancen zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Online-Referent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Immobilienunternehmen und seine Werte aneignen. Schau dir an, wie sie ihre Betriebsabläufe organisieren und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Online-Referent/in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Rückfragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
