Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und Organisation von Ein- und Austrittsprozessen.
  • Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der Metallverarbeitung mit internationaler Ausrichtung.
  • Vorteile: Sicheres Arbeitsumfeld, hervorragende Zukunftsperspektiven und kurze Entscheidungswege.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung mit internationaler Ausrichtung, suchen wir im Raum Braunschweig einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Metall- und Systemlösungen. Dank einer ausgezeichneten Marktposition, einer langfristig stabilen Auftragslage und kontinuierlicher Investitionen in moderne Fertigungstechnologien bietet es seinen Mitarbeitenden ein sicheres Arbeitsumfeld sowie hervorragende Zukunftsperspektiven. Kurze Entscheidungswege, ein hoher Qualitätsanspruch und eine wertschätzende Unternehmenskultur prägen die Zusammenarbeit.

Aufgabengebiet:

  • Betreuung der Mitarbeitenden als erste Anlaufstelle bei personalrelevanten Fragestellungen am Standort
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
  • Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
  • Organisation und Terminplanung von Bewerbungs-, Feedback- und Personalgesprächen
  • Erstellung aussagekräftiger und qualifizierter Arbeitszeugnisse
  • Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Ideen- und Verbesserungsvorschlagswesens

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen HR-Anwendungen; Kenntnisse in Personio sind wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Bereitschaft zur Teilnahme an internen Schulungen im Bereich Informationssicherheit; erste Kenntnisse in diesem Umfeld sind hilfreich

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Raum Braunschweig ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist das Unternehmen ideal für alle, die in der Metallverarbeitung tätig sein möchten und Wert auf Qualität und Innovation legen.

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Kontaktdaten:

Vires Conferre GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vires Conferre GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Vires Conferre GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Personalmanagement
Personaladministration
MS Office
HR-Anwendungen
Personio
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vires Conferre GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vires Conferre GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!