Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Weiterentwicklung der Betriebsabläufe im Bereich Reinigung.
- Unternehmen: Etablierter Bestandshalter von Wohnimmobilien in Berlin, eines der größten Immobilienunternehmen Deutschlands.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Ruf- und Bereitschaftsdiensten sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Betriebsorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reinigungsbranche oder Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etablierter Bestandshalter von Wohnimmobilien in Berlin und zählt zu den größten Immobilienunternehmen Deutschlands. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Referent (m/w/d) Betriebsorganisation am Standort in Berlin.
Fakten
- Referenznummer BRH1-18621
- Ort: Berlin
Aufgabengebiet
- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Betriebsabläufe im Bereich Reinigung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Sicherstellung hoher Qualitätsstandards durch regelmäßige Kontrollen
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung bestehender Standorte inkl. Begleitung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Verwaltung und Geschäftsführung
- Sicherstellung einer transparenten und vollständigen Leistungsdokumentation
- Unterstützung kaufmännischer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich
- Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten zur Optimierung des Geschäftsbetriebs
- Entwicklung und Umsetzung digitaler und zukunftsorientierter Prozesse
- Förderung einer offenen, wertschätzenden und lösungsorientierten Zusammenarbeit im Team
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reinigungsbranche, im Facility Management oder in der Dienstleistungs- bzw. Immobilienwirtschaft
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstleistern
- Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Arbeitsabläufen
- Führerschein der Klasse B
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Ruf- und Bereitschaftsdiensten, auch an Wochenenden
Kontakt
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen und gut am Markt positionierten Unternehmen suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an RetoHornung-12@viresconferre.com oder nutzen Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung. Gerne steht Ihnen Herr Hornung unter 030 - 700 115 034 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
Referent (m/w/d) Betriebsorganisation Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, die auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Als einer der größten Bestandshalter von Wohnimmobilien in Deutschland fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und innovative Projekte. Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Betriebsabläufen mitzuwirken und dabei einen direkten Einfluss auf die Qualität der Dienstleistungen zu haben, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Betriebsorganisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Betriebsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Abteilungen. Da du als Referent für die Betriebsorganisation tätig sein wirst, ist es wichtig, die Schnittstellen zwischen den operativen Bereichen, der Verwaltung und der Geschäftsführung zu kennen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte zur Prozessoptimierung oder zur Weiterentwicklung von Betriebsabläufen geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstleistern erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge effektiv präsentieren kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen du erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
