Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein 7-köpfiges Team und gestalte effiziente HR-Operations.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle in der Entwicklung zukunftsorientierter HR-Prozesse.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unser Kunde agiert seit über 15 Jahren mit über 1.000 Mitarbeitenden sehr erfolgreich am deutschen Markt. In seinem Auftrag suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine führungserfahrene Teamleitung HR-Operations (w/m/d), der mit einem 7-köpfigen Team alle administrativen Personalprozesse inkl. der vorbereitenden Gehaltsabrechnung verantwortet. Standort für diese spannende Herausforderung ist Berlin oder Nordrhein-Westfalen. In einem hybriden Arbeitszeitmodell sind 2-3 Tage im Homeoffice vorgesehen.
Aufgabengebiet:
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines 7-köpfigen Teams
- Gestaltung einer zukunftsorientierten, effizienten und serviceorientierten HR-Operations- und Payroll-Landschaft
- Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller operativen HR-Prozesse – von der Personalverwaltung und dem Vertragswesen bis hin zur termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
- Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Begleitung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer einheitlichen, serviceorientierten Personalarbeit
- Übernahme einer zentralen Rolle in der Bearbeitung komplexer Sonderfälle, Entwicklung tragfähiger Lösungen für anspruchsvolle HR-Themen sowie Konzeption, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter HR-Projekte
- Bearbeitung anspruchsvoller personalwirtschaftlicher Fragestellungen, Erstellung komplexer Ad-hoc-Analysen und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Begleitung von Organisationsveränderungen sowie aktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partner*innen, HR Controlling, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen und transparenten Zusammenarbeit
- Sicherstellung einer effizienten, auditfesten und qualitativ hochwertigen HR- und Payroll-Landschaft sowie Begleitung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Sozialversicherungsträger
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, inkl. Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams
- Fundiertes Wissen in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kenntnisse in der Gestaltung der betrieblichen Altersversorgung
- Sehr gute Kenntnisse mit Personalwirtschaftssystemen
- Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Empathische Kommunikationskompetenz samt motivierender Führungs- und Teamplayerqualitäten, inkl. geschäftsführungsnahem Arbeiten
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein
Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein. Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl-3@viresconferre.com oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage. Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter 030 - 700 115 033 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.
Teamleitung HR-Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Vires Conferre GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem hybriden Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, 2-3 Tage im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie spannende Herausforderungen in einer zukunftsorientierten HR-Operations-Landschaft, die Ihnen die Chance gibt, Ihre Führungsqualitäten und Ihr Fachwissen in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung HR-Operations (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Vires Conferre GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Vires Conferre GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung HR-Operations (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Vires Conferre GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vires Conferre GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Vires Conferre GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
