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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unseres Empfangs und koordiniere den Zutritt für Mitarbeitende und Gäste.
- Arbeitgeber: Viridium Versicherungsgruppe, eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Teilzeitoption, Workation und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Büromanagement und Erfahrung im Empfangsservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.
Zum Ausbau unseres Front Office an unserem Standort Neu-Isenburg suchen wir jetzt eine:n Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit).
Worum es geht: Sie werden Teil unseres Teams Facility Management am Standort Neu-Isenburg und unterstützen unser Front Office als Empfangsmitarbeiter:in. Sie sind Gastgeber:in vor Ort - für Mitarbeitende und Besucher:innen - sowie Ansprechpartner:in für Personen, die sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Außerdem koordinieren Sie den Zutritt und die Arbeit von externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Reinigungskräften oder Handwerker:innen. Über klassische Empfangstätigkeiten hinaus steuern Sie den Posteingang und -ausgang und sind für die Ausgabe von Mitarbeiterausweisen sowie Kantinen-Tokens verantwortlich. Sie stellen die Versorgung mit Büromaterial sicher und kümmern sich eigenständig um notwendige Nachbestellungen. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere Besprechungsräume jederzeit vorbereitet und einsatzbereit sind. Kurzum: sind Sie das professionelle, freundliche Gesicht unseres Standorts, fungieren als aufmerksame:r Gastgeber:in und sorgen für reibungslose Abläufe vor Ort.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Exzellentes Standing: Unser Empfangsteam genießt im Haus einen hervorragenden Ruf
- Planbarkeit: Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Die Stelle bietet einen vielseitigen Mix aus klassischer Empfangstätigkeit und operativer Verantwortung im Office Management
- Strukturierter Start: Ein erfahrener Office Manager bereitet Sie intensiv auf Ihre Aufgaben vor und sorgt für eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung
Das wären Ihre konkreten Aufgaben:
- Besuchermanagement: Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Überwachung des Gebäudezugangs
- Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Post- und Logistikservice: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital), Abwicklung des Paketversands
- Dienstleistersteuerung: Koordination und Begleitung externer Dienstleister (z. B. Reinigungskräfte, Handwerker) sowie Organisation von Caterings für Besprechungen
- Materialmanagement: Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial für Mitarbeitende
- Vor-Ort-Support: Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Kantinen-Tokens, Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen vor Ort
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Büromanagement
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Empfangsservice, im Front Office / an der Rezeption, im Office Management, im Praxismanagement oder im Kanzleimanagement
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (elektronisch und digital)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
- Teilzeit: mindestens 30 Stunden / Woche, höchstens 35 Stunden / Woche
- Präsenz vor Ort: 4 Tage pro Woche
- Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten
- Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
- Interne Lernplattform und Trainingsprogramme: (z.B. Projektmanagement)
- Mental Health Plattform: (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge: (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
- Job-Bike Leasing
- Parkplätze direkt am Gebäude
Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.
Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit) Arbeitgeber: Viridium Group Services
Kontaktperson:
Viridium Group Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit)
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst. Zeig deine Persönlichkeit und lass dein freundliches Wesen durchscheinen. Das Team sucht jemanden, der gut ins Front Office passt, also zeig, dass du die richtige Person dafür bist!
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über die Viridium Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du weißt, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst, wird das Gespräch viel einfacher. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, dich einzubringen!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach dem Team, den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Viridium arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangsmitarbeiter:in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridium Group Services vorbereitest
✨Informiere dich über die Viridium Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Viridium Versicherungsgruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Struktur der Unternehmen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters stark auf Service ausgerichtet ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Praktische Vorbereitung auf typische Aufgaben
Denke an die typischen Aufgaben, die du im Job übernehmen wirst, wie das Besuchermanagement oder die Koordination von externen Dienstleistern. Überlege dir, wie du diese Aufgaben effizient angehen würdest und bringe deine Ideen ins Gespräch ein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.