Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im HR-Bereich und gestalte innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Viridium Gruppe, führender Lebensversicherungsspezialist in Deutschland mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersvorsorge und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich BWL oder Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Über uns Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre.
Worum es geht Sie übernehmen die Leitung der Abteilung HR Systems & Operations im Bereich People und führen ein 7-köpfiges Team an den Standorten Neu-Isenburg und Hamburg. Dabei verantworten Sie sowohl die fachliche und disziplinarische Führung als auch das operative Geschäft der Abteilung.
Das wären Ihre konkreten Aufgaben:
- Verantwortung für alle Abläufe und Prozesse in den Themenbereichen der HR-Services (Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Personalverwaltung)
- Sicherstellung effizienter, standardisierter und rechtskonformer HR-Prozesse unter Berücksichtigung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (z.B. Vertragsmanagement, Melde- und Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse, digitale Personalakte)
- Leitung von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung zentraler HR-Transformations- und Digitalisierungsinitiativen, insbesondere im Kontext eines neuen HR Core Systems sowie weiterer HR-IT-Lösungen
- Steuerung von Compensation & Benefits inklusive der Gestaltung der gruppenweiten Vergütungsstrukturen
- Verantwortung für das HR-Controlling, Budgetierung und Forecasting
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der methodischen und prozessualen HR-Standards und Dienstleistungen sowie der Digitalisierung in der Abteilung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- Mehrjährige fachliche Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung, HR-Administration, HR-IT, Compensation and Benefits.
- Mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung in einem serviceorientierten HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Services
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen, Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen sowie in der Begleitung von Audits und Prüfungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), gute Englischkenntnisse
Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Viridium Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Viridium Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Viridium Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridium Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Viridium Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
