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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere den Zutritt für Besucher:innen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen im Facility Management mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, keine Schicht- oder Wochenenddienste und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Erlebe einen strukturierten Start mit intensiver Einarbeitung und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße ein positives Arbeitsklima und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Sie werden Teil unseres Teams Facility Management am Standort Neu-Isenburg und unterstützen unser Front Office als Empfangsmitarbeiter:in. Sie sind Gastgeber:in vor Ort - für Mitarbeitende und Besucher:innen - sowie Ansprechpartner:in für Personen, die sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Außerdem koordinieren Sie den Zutritt und die Arbeit von externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Reinigungskräften oder Handwerker:innen.
Über klassische Empfangstätigkeiten hinaus steuern Sie den Posteingang und -ausgang und sind für die Ausgabe von Mitarbeiterausweisen sowie Kantinen-Tokens verantwortlich. Sie stellen die Versorgung mit Büromaterial sicher und kümmern sich eigenständig um notwendige Nachbestellungen. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere Besprechungsräume jederzeit vorbereitet und einsatzbereit sind.
Kurzum: Sie sind das professionelle, freundliche Gesicht unseres Standorts, fungieren als aufmerksame:r Gastgeber:in und sorgen für reibungslose Abläufe vor Ort.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Exzellentes Standing: Unser Empfangsteam genießt im Haus einen hervorragenden Ruf
- Planbarkeit: Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Die Stelle bietet einen vielseitigen Mix aus klassischer Empfangstätigkeit und operativer Verantwortung im Office Management
- Strukturierter Start: Ein erfahrener Office Manager bereitet Sie intensiv auf Ihre Aufgaben vor und sorgt für eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung
Das wären Ihre konkreten Aufgaben:
- Besuchermanagement: Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Überwachung des Gebäudezugangs
- Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Post- und Logistikservice: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital), Abwicklung des Paketversands
- Dienstleistersteuerung: Koordination und Begleitung externer Dienstleister (z. B. Reinigungskräfte, Handwerker) sowie Organisation von Caterings für Besprechungen
- Materialmanagement: Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial für Mitarbeitende
- Vor-Ort-Support: Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Kantinen-Tokens, Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen vor Ort
Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit) Arbeitgeber: Viridium Gruppe
Kontaktperson:
Viridium Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Empfangsmitarbeiter:in bist du das Gesicht des Unternehmens. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl persönlich als auch am Telefon. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau dir die Stellenangebote an und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer auf dem neuesten Stand!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon mal am Empfang gearbeitet oder Kunden betreut? Teile uns deine relevanten Erfahrungen mit! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details: Ein guter Empfangsmitarbeiter:in muss organisiert sein. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle Informationen klar strukturiert sind. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridium Gruppe vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Empfangsmitarbeiter:in das Gesicht des Unternehmens bist, solltest du dich darauf vorbereiten, freundlich und einladend zu wirken. Übe, wie du Besucher:innen begrüßt und ihnen hilfst, sich wohlzufühlen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können Wunder wirken!
✨Kenntnis der Abläufe
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Abläufe im Facility Management und die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Wenn du während des Interviews Fragen zu den Prozessen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil deiner Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.