Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und das Corporate Office bei anspruchsvollen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Viridium Gruppe, führender Lebensversicherungsspezialist in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines erfahrenen Teams mit exzellentem Ruf und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre.
Worum es geht Sie werden Teil des dreiköpfigen Teams Vorstandsassistenz. Als Senior Executive Assistant* unterstützen Sie den Chief Risk Officer (CRO) sowie das Corporate Office. Ihre Rolle geht weit über reine Routineaufgaben hinaus und vereint das klassische Assistenz-Handwerk mit inhaltlich anspruchsvollen Tätigkeiten in einem regulierten, komplexen Umfeld.
Das wären Ihre konkreten Aufgaben:
- Kalenderführung und Terminkoordination für Telefonate, Videokonferenzen und Vor-Ort-Termine
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z. B. ressortweite Offsites oder Workshops) und Betreuung von Besuchern
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz, Annehmen und Kanalisieren eingehender Anrufe
- Inhaltliche Zuarbeit durch Erstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen
- Bearbeitung und Lösung vielfältiger, auch kurzfristiger Anliegen im Vorstands-Office und im Führungskreis
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams
- Erstellung von rechtlichen Dokumenten wie Vollmachten, Prokuren und Beschlüssen
- Erstellung und Pflege von Korrespondenz (auch Behörden-Korrespondenz)
- Ganzheitliche Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inklusive der Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordinierung und Finalisierung von Protokollen)
- Pflege des Gremienkalenders und der Beschlussdatenbank
- Veranlassen von Handelsregister- und Transparenzregistereintragungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Notariaten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung (nach Abschluss von Studium oder Ausbildung) als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene oder als Partner-Assistenz in einer Kanzlei
- Grundlegende Kenntnisse der gängigen Gesellschaftsformen sowie der Strukturen und Abläufe von Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat)
- Praktische Erfahrung mit Behörden- und Gerichtskommunikation
- Überdurchschnittliches Engagement, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Professionelles Auftreten, tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.
Senior Executive Assistant* (m/w/d) Arbeitgeber: Viridium Gruppe
Die Viridium Gruppe bietet als führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen nicht nur ein starkes Standing in der Branche, sondern auch ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld, das von kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem großzügigen Urlaubspaket. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem erfahrenen Team an anspruchsvollen Aufgaben zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant* (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Viridium Gruppe an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant* (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Viridium Gruppe?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Viridium Gruppe arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Viridium Gruppe übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridium Gruppe vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Viridium Gruppe spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Viridium Gruppe, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Viridium Gruppe solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Viridium Gruppe genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
