Senior Expert:in / Fachlicher Lead In-Exkasso (Lebensversicherung)* (m/w/d)

Über uns Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Worum es geht Sie werden Teil des Teams In-Exkasso in der Abteilung Finance Operations am Standort Hamburg. Die Kolleginnen und Kollegen verantworten den versicherungstechnischen Zahlungsverkehr / das In-Exkasso sowie das Nebenbuch für sämtliche Versicherungsverträge der Viridium Gruppe. Sie bearbeiten zahlungsrelevante Geschäftsvorfälle aus dem Tagesgeschäft (Beiträge, Leistungen, Policendarlehen, Beitragsdepots, Rückkäufe etc.), steuern das Mahnwesen und sorgen für einen reibungslosen Zahlungsfluss - von der Abbuchung über die Verbuchung bis zur Auszahlung. Dabei arbeiten sie eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen, erstellen Reportings und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher. Darüber hinaus begleitet das Team IT-seitige Veränderungen durch fachliche Tests und Freigaben, bringt sich aktiv in Projekte ein und übernimmt Verantwortung im Rahmen von Bestandsmigrationen - von der Analyse über die Datenübernahme bis zur produktiven Umsetzung auf unserer Plattform.

Als Senior Expert:in / Fachlicher Lead In-Exkasso* steigen Sie zunächst tief in das Tagesgeschäft ein, um Prozesse und Systeme zu durchdringen. Mit wachsender Souveränität im Umgang mit operativen Abläufen übernehmen Sie schrittweise die fachliche Führung des Teams, indem Sie dessen Arbeit fachlich leiten und begleiten, komplexe Sachverhalte klären und die Abteilungsleitung in ihren Leitungsaufgaben unterstützen.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

• Schrittweise Übernahme der fachlichen Leitung des Teams "In-Exkasso"
• Exzellentes Standing der Abteilung im Unternehmen und bei externen Stakeholdern
• Große Themenvielfalt - Mix aus fachlichen und technischen Themen
• Mitarbeit an (IT)-Projekten und künftigen Bestandsmigrationen
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrene, kompetente Kolleg:innen

Das wären Ihre konkreten Aufgaben:

• Operative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (manuelle Buchungen, Kontenklärungen, Avis-Bearbeitungen)
• Klärung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung elektronischer Zahlläufe
• Erstellung von Auswertungen für Bundesbankmeldungen und ausländische Versicherungssteuer
• Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
• Fachliche Unterstützung des 2nd Level Supports
• Analyse von Kennzahlen, Erstellung adressatengerechter Berichte und Präsentationen
• Mitwirkung an Bestandsmigrationen und (IT-)Projekten
• Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Methoden

Aufgaben als Fachlicher Lead:

• Unterstützung der Abteilungsleitung als Schnittstelle zum Team, zu Projekten und Fachbereichen
• Steuerung der fachlichen Aktivitäten des Teams
• Übernahme von Projektverantwortung
• Bearbeitung komplexer Sachverhalte / Geschäftsvorfälle

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ein entsprechendes Studium) und bringen einschlägige, mehrjährige Erfahrung im versicherungstechnischen Zahlungsverkehr / In-/Exkasso mit
• Fachfokus: Sie sind sattelfest in der Abwicklung operativer Buchungsprozesse; Kenntnisse in der Bilanzierung sind nicht erforderlich
• Tech-Skills: Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in SAP FS-CD (Must Have) und haben eine ausgeprägte Affinität zu IT-gestützten Finanzprozessen
• Gestalter-Mentalität: Sie haben Freude daran, IT-Anwendungen nicht nur zu bedienen, sondern deren fachliche und prozessuale Architektur aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Persönlichkeit: Sie bringen die nötige persönliche Reife und das Reflexionsvermögen mit, um ein erfahrenes Team fachlich zu leiten und als stabiler Ankerpunkt zu fungieren
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt. Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Möglichkeit auf Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort
• 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
• Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten
• Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
• Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
• Job-Bike Leasing
• Parkplätze direkt am Gebäude
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams

Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.