Senior Expert:in In- / Exkasso (Versicherung)*

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Sie werden Teil der Abteilung Finance Operations im Bereich Vertrieb, Partnermanagement und Finance Operations. Der Bereich verantwortet die Servicierung von Vertriebspartnern sowie den Zahlungsverkehr für unsere Versicherungsverträge - darunter Beitragsinkasso, Auszahlungen, Mahnläufe und die buchhalterische Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle. Die Abteilung Finance Operations verwaltet das Nebenbuch für sämtliche Versicherungsverträge der Viridium Gruppe. Sie bearbeitet zahlungsrelevante Geschäftsvorfälle aus dem Tagesgeschäft (Beiträge, Leistungen, Policendarlehen, Beitragsdepots, Rückkäufe etc.), steuert das Mahnwesen und sorgt für einen reibungslosen Zahlungsfluss – von der Abbuchung über die Verbuchung bis zur Auszahlung. Dabei arbeitet sie eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen, erstellt qualitätsgesicherte Reportings und stellt eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.

Darüber hinaus begleitet die Abteilung IT-seitige Veränderungen durch fachliche Tests und Freigaben, bringt sich aktiv in Projekte ein und übernimmt Verantwortung im Rahmen von Bestandsmigrationen – von der Analyse über die Datenübernahme bis zur produktiven Umsetzung auf unserer Plattform. Die Zusammenarbeit mit IT, Kundenservice, Controlling und anderen Fachbereichen gehört dabei ebenso zum Alltag wie ein präzises Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und regulatorische Anforderungen.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

• Große Themenvielfalt – Mix aus fachlichen und technischen Themen
• Zahlreiche Schnittstellen, z.B. zu IT, Buchhaltung und Kundenservice
• Mitarbeit an (IT)-Projekten und künftigen Bestandsmigrationen
• Sparring des Teams in fachlichen und technischen Fragestellungen

Das wären Ihre konkreten Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (manuelle Buchungen, Kontenklärung, Avis-Bearbeitung)
• Klärung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung elektronischer Zahlläufe (In- und Exkasso)
• Erstellung von Auswertungen für Bundesbankmeldungen und ausländische Versicherungssteuer
• Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
• Fachliche Unterstützung des 2nd Level Supports
• Analyse von Kennzahlen, Erstellen adressatengerechter Berichte und Präsentationen
• Aktive Mitwirkung an Bestandsmigrationen und (IT-)Projekten
• Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Methoden
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von abteilungsinternen Standards und Prozessen
• Unterstützung der Abteilungsleitung als kommunikative Schnittstelle zum Team, zu Projekten und Fachbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
• Praxisbewährtes buchhalterisches Wissen (Jahresabschlüsse / Bilanzen müssen nicht erstellt werden)
• Verständnis für IT-gestützte Buchhaltungsprozesse
• Freude am Umgang mit und der fachlichen Optimierung von IT-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP, idealerweise SAP FS-CD
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Wir bieten Ihnen:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort
• 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
• Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten
• Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
• Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
• Job-Bike Leasing
• Parkplätze direkt am Gebäude
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams