Senior Prozessanalyst:in (Insurance Operations)*

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Sie werden Teil der Abteilung Prozessanalyse & Transition im Bereich Operations Development. Die Kolleg:innen der Abteilung stellen sicher, dass die End-to-End-Prozesse unserer Service-Plattform – die Gesamtheit der im Kundenservice genutzten IT-Anwendungen und Schnittstellen – fachlich korrekt, effizient und regulatorisch belastbar ausgestaltet sind.

Sie begleiten die Umsetzung fachlicher Anforderungen und stellen sicher, dass Änderungen, Releases und Bestandsmigrationen strukturiert in den operativen Betrieb überführt werden.

Die Arbeit der Prozessanalyst:innen der Abteilung hat zwei Schwerpunkte:

• Analyse von Fehlern und Auffälligkeiten im laufenden Betrieb, Abstimmung mit Kundenservice und Aktuariat, Erarbeitung von Lösungskonzepten und Übergabe zur technischen Umsetzung an die IT.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen, Definition fachlicher Anforderungen und Begleitung der Umsetzung neuer Lösungen.

Als Senior Prozessanalyst:in übernehmen Sie diese Aufgaben als fachlicher Cluster Head für das Prozesscluster "Technische Vertragsänderungen" - von der Analyse über die Konzeptentwicklung bis zur Abstimmung mit IT und operativen Bereichen.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

• Umfassender und intensiver Einblick in die technologische und prozessuale Architektur eines modernen Versicherungsunternehmens.
• Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Stakeholdern und Bereichen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
• Als Cluster Head: fachliche Betreuung mehrerer Prozessanalyst:innen, Priorisieren von Anforderungen und Verantwortung für das Management Reporting.

Das wären Ihre konkreten Aufgaben:

• Analyse von technischen und fachlichen Auffälligkeiten innerhalb der Service-Plattform, Erarbeitung von Lösungskonzepten und Begleitung der Umsetzung durch IT und Aktuariat.
• Analyse und Optimierung bestehender Plattform-Prozesse, Definition und Dokumentation von Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Koordinierung der technischen Umsetzung.
• Abgleich fachlicher und technischer Anforderungen im Rahmen von Bestandsmigrationen und Releases.
• Aufbereiten fachlicher Fragestellungen für Stakeholder wie Kundenservice, Aktuariat, IT und Produktmanagement.
• Unterstützung des Transition-Managements im Rahmen der Überführung von Anpassungen und Optimierungen in den operativen Betrieb.
• Fachliche Steuerung im Rahmen des Prozessclusters "Technische Vertragsänderungen" - Priorisierung, Entscheidungsvorbereitung, Reporting.

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Versicherungswesen, Mathematik, Informatik) oder versicherungswirtschaftliche Ausbildung.

Mehrjährige Erfahrung mit der Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen einer Lebensversicherung - inhouse oder in einem Beratungsunternehmen.

Vertrautheit mit den operativen Abläufen einer Lebensversicherung sowie mit den einschlägigen regulatorischen Anforderungen.

Sehr gute Kenntnisse der msg Insurance Suite (msg.LifeFactory, msg.RAN, msg.Office), die Sie in die Lage versetzen, Fehlerbilder zu analysieren, Lösungskonzepte zu entwickeln und fachliche Plattform-Prozesse ganzheitlich zu optimieren.

Sicherer Umgang mit JIRA und Confluence.

Sicherer Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld.

Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus.
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort.
• 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit).
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage).
• Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten.
• Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen.
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement).
• Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen).
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss).
• Job-Bike Leasing.
• Parkplätze direkt am Gebäude.
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams.