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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektportfolio-Management und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Arbeitgeber: Viridium ist eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland mit 3,4 Millionen Verträgen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, modernes IT-Equipment und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategisches Projektmanagement und trage aktiv zu wichtigen Entscheidungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium im wirtschaftlichen oder informationstechnischen Bereich und erste praktische Erfahrungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das dich unterstützt und fördert.
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das Projektportfolio-Management (PPM) steuert alle strategisch relevanten Projekte innerhalb der Viridium-Gruppe – von der ersten Idee über die Planung und Durchführung bis zum Abschluss. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Prioritäten richtig zu setzen und Ressourcen sinnvoll zu koordinieren.
Als Werkstudent:in unterstützt Du das Team bei der Bewertung von Projektkapazitäten, der Erstellung von Roadmaps und der Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen. Du arbeitest mit internen und externen Projektleiter:innen und dem zentralen PMO zusammen, bereitest Analysen, Dokumente und Präsentationen auf – und übernimmst bei Interesse auch eigene kleine Projekte.
Darum könnte dieser Job interessant für Dich sein:
- Du erhältst fundierte Einblicke in das Projektportfolio-Management eines großen Versicherungskonzerns.
- Du arbeitest unmittelbar an Themen mit, die für die Steuerung und Weiterentwicklung unseres Gesamtportfolios relevant sind.
- Du bist Teil eines kleinen, erfahrenen Teams, das Dich eng einbindet und Dir die Möglichkeit gibt, eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
Das wären Deine konkreten Aufgaben:
- Unterstützung von Projektleiter:innen an der Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektportfolio-Management.
- Analyse und Auswertung von Kapazitätsplanungen innerhalb des Projektportfolios.
- Bewertung und Dokumentation neuer und laufender Projekte.
- Erstellung von Projekt-Roadmaps und Pflege projektbezogener Übersichten.
- Aufbereitung von projektbezogenen Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
- Verwaltung des Projekt-Archivs und Bearbeitung zugehöriger Anfragen.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Werkzeugen im Projektportfolio-Management.
- Kommunikation mit internen und externen Projektverantwortlichen, Beschaffung und Weitergabe von Informationen.
Voraussetzungen:
- Laufendes Bachelor- oder Master-Studium mit wirtschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt.
- Erste praktische Arbeitserfahrung, z. B. durch Praktika, Uni-Projekte oder Werkstudententätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Makros oder einfachen Skripten (z. B. Python) sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
- Verfügbarkeit für mindestens 12 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 12 Monaten – gerne mehr in der vorlesungsfreien Zeit.
Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort. IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams.
Werkstudent:in Projektportfolio-Management* Arbeitgeber: Viridium Gruppe
Kontaktperson:
Viridium Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Projektportfolio-Management*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Projektportfolio-Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Viridium Gruppe herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Daten auswertest und Präsentationen aufbereitest, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist. Du könntest beispielsweise an Uni-Projekten arbeiten, die ähnliche Anforderungen haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über die Viridium Gruppe und ihre Projekte, um in Gesprächen gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu untermauern. Das zeigt, dass du dich aktiv mit dem Unternehmen auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Projektportfolio-Management*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Viridium Versicherungsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Projektmanagement, MS-Office-Anwendungen und eventuell vorhandene Programmierkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridium Gruppe vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Viridium Versicherungsgruppe und ihre Rolle im Projektportfolio-Management. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Analyse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Praxis eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du in einem kleinen, erfahrenen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie das Team zusammenarbeitet, um dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit zu zeigen.
