Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und das Corporate Office in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Viridium Gruppe, führender Lebensversicherungsspezialist in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit exzellentem Ruf und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die Belange der Kundinnen und Kunden ein.
Zur Unterstützung unseres Vorstands (CRO) und unseres Corporate Office am Standort Neu-Isenburg suchen wir jetzt eine:n Senior Executive Assistant.
Worum es geht: Sie werden Teil des dreiköpfigen Teams Vorstandsassistenz. Als Senior Executive Assistant unterstützen Sie den Chief Risk Officer (CRO) sowie das Corporate Office. Letzteres verantwortet als Teil der Rechtsabteilung die administrative und rechtliche Gremienarbeit unseres Unternehmens. Ihre Rolle geht weit über reine Routineaufgaben hinaus und vereint das klassische Assistenz-Handwerk mit inhaltlich anspruchsvollen Tätigkeiten in einem regulierten, komplexen Umfeld.
Im Rahmen der klassischen organisatorischen Unterstützung des Vorstandes führen Sie zum Beispiel den Vorstandskalender, priorisieren und bearbeiten Korrespondenz oder organisieren Veranstaltungen verschiedenster Art. Darüber hinaus arbeiten Sie dem Vorstand inhaltlich zu, indem Sie Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen oder bereichsübergreifende Projekte betreuen. Für unser Corporate Office steuern Sie, unter anderem, den gesamten Zyklus der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, führen Gremienkalender und Beschlussdatenbanken, erstellen Vollmachten, Prokuren und Beschlüsse und koordinieren die Zusammenarbeit mit Notariaten.
Sowohl für den Vorstand als auch für das Corporate Office agieren Sie als kompetente:r, diskrete:r Ansprechpartner:in für sämtliche organisatorische und inhaltliche Fragestellungen, arbeiten sich eigenständig und zügig in neue Themen und Situationen ein, denken mit und voraus und knüpfen dabei belastbare, vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Starkes Standing: Sie werden Teil eines Assistenz-Teams, das im gesamten Haus einen exzellenten Ruf genießt.
- Management-Nähe & tiefe Einblicke: Durch die direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Rechtsabteilung gewinnen Sie intensive Einblicke in die vielfältigen Handlungsfelder einer Lebensversicherung und in strategische Entscheidungen.
- Anspruchsvoller Aufgaben-Mix: Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus klassischem Assistenz-Handwerk und komplexen inhaltlichen Themen.
- Erfahrenes Team & fundierte Einarbeitung: Sie werden Teil eines eingespielten, hochkompetenten Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie gut in Ihrem neuen Umfeld ankommen.
Das wären Ihre konkreten Aufgaben:
- Kalenderführung und Terminkoordination für Telefonate, Videokonferenzen und Vor-Ort-Termine
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z. B. ressortweite Offsites oder Workshops) und Betreuung von Besuchern
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz, Annehmen und Kanalisieren eingehender Anrufe
- Inhaltliche Zuarbeit durch Erstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen
- Bearbeitung und Lösung vielfältiger, auch kurzfristiger Anliegen im Vorstands-Office und im Führungskreis
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams
- Erstellung von rechtlichen Dokumenten wie Vollmachten, Prokuren und Beschlüssen
- Erstellung und Pflege von Korrespondenz (auch Behörden-Korrespondenz)
- Ganzheitliche Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inklusive der Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordinierung und Finalisierung von Protokollen)
- Pflege des Gremienkalenders und der Beschlussdatenbank
- Veranlassen von Handelsregister- und Transparenzregistereintragungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Notariaten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännisch, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung (nach Abschluss von Studium oder Ausbildung) als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene oder als Partner-Assistenz in einer Kanzlei
- Grundlegende Kenntnisse der gängigen Gesellschaftsformen sowie der Strukturen und Abläufe von Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat)
- Praktische Erfahrung mit Behörden- und Gerichtskommunikation
- Überdurchschnittliches Engagement, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Professionelles Auftreten, tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen: Mit einem innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt. Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
Und außerdem:
- Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
- Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 2 Tagen Homeoffice und 3 Tagen Arbeiten vor Ort
- 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland oder in der Schweiz arbeiten
- Teilnahme an externen Fortbildungen
- Interne Lernplattform und Trainingsprogramme
- Mental Health Plattform: Online-Trainings und bedarfsorientierte, individuelle Begleitung durch Expert:innen
- Bike Leasing: Fahrrad frei wählbar, Leasingrate wird mit der Gehaltszahlung verrechnet
- EGYM Wellpass: Zugang zu 14.000+ Sport‑ & Wellnessangeboten
- Edenred: Guthaben (App oder Karte) für Shopping & Co.
- Parkplätze direkt am Gebäude
- IT-Equipment: Windows-Laptop, 2 Bildschirme, Headset
Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Senior Executive Assistant* Arbeitgeber: Viridium Service Management
Die Viridium Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsmodelle bietet, sondern auch ein kooperatives und freundschaftliches Arbeitsumfeld fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich mentaler Gesundheitsangebote und Sportzugängen, unterstützt Viridium die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten am Standort Neu-Isenburg.
Kontaktdaten:
Viridium Service Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Executive Assistant* erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Viridium Service Management an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Viridium Service Management?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Viridium Service Management arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Viridium Service Management übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridium Service Management vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Viridium Service Management spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Viridium Service Management, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Viridium Service Management solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Viridium Service Management genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
