Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Personalalltag.
- Unternehmen: Etabliertes chemisches Analyselabor mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 13. Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende Einblicke in die Personalarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und unterstütze deine Kolleg:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass auch administrativ alles an seinem Platz ist? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Die CAL GmbH & Co. KG ist ein etabliertes chemisches Analyselabor mit Sitz in Darmstadt und Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe. Seit 1984 stehen wir für präzise und zuverlässige Analytik. Unser Leistungsspektrum reicht von der Untersuchung von Wasser, Böden und Abfällen bis hin zu Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetikprodukten.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Personalbereich in Teilzeit, die unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen HR-Themen begleitet und für strukturierte Abläufe im Personalalltag sorgt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben rund um Personalangelegenheiten
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweise bei der Bewerberkommunikation und Terminkoordination
- Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allgemeinen organisatorischen Personalfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem HR-Team der viridiusLAB Gruppe
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personaladministration oder im kaufmännisch-administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Prozesse
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten
- 13. Monatsgehalt
- Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Laborunternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Als Teil der internationalen viridiusLAB AG Gruppe profitieren Sie von der Stabilität eines wachsenden Labornetzwerks und dem Austausch mit einem gruppenweiten HR-Team
Noch ein paar Worte zum Schluss: Sie haben Freude an Personalarbeit und möchten dafür sorgen, dass sich unsere Mitarbeitenden auch organisatorisch gut betreut fühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit in Darmstadt Arbeitgeber: Viridiuslab
Viridiuslab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von mindestens 80.000€ jährlich bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere moderne Büroumgebung im Herzen Wiens fördert eine offene und innovative Unternehmenskultur, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung großgeschrieben wird. Wir legen Wert auf Teamarbeit und bieten zahlreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in ihren Rollen wachsen und sich entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit in Darmstadt erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Viridiuslab anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) - Teilzeit in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Viridiuslab erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridiuslab vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Viridiuslab beitragen kannst!
