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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Geschäftsprozesse sowie Automatisierungen für ein innovatives Unternehmen.
- Arbeitgeber: Virtido, ein dynamisches IT-Unternehmen mit Sitz in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in die digitale Zukunft ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit HubSpot und Systemintegrationen sowie ein analytisches Denkvermögen.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit exzellenten Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Virtido ist ein unternehmerisches und innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Zürich, Schweiz. Wir realisieren Ideen und Projekte - von der strategischen Konzeption bis zur technischen Umsetzung - eng zusammen mit unseren dynamischen Kunden, wobei wir einen starken Fokus auf Start-ups oder schnell wachsende Unternehmen legen. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 sind wir schnell gewachsen und beschäftigen derzeit über 140 Fachkräfte in der Schweiz, Polen, der Ukraine und den Philippinen.
Unser Kunde ist ein innovativer, digitaler, in der Schweiz ansässiger Anbieter von Tier- und allgemeinen Haftpflichtversicherungen.
Wir suchen einen IT-Allrounder auf mittlerem bis seniorem Niveau mit starkem Fokus auf Geschäftsprozesse, Automatisierung und Systemintegrationen. Diese Rolle ist keine reine HubSpot-Spezialistenposition, sondern eine praktische, funktionsübergreifende Rolle, die Geschäft und IT verbindet.
Sie werden uns bei der Einrichtung und Konfiguration von HubSpot (mit besonderem Fokus auf Service Hub) unterstützen und gleichzeitig helfen, breitere Geschäfts- und Betriebsprozesse in unseren Systemen zu entwerfen, zu optimieren und zu integrieren. Dies ist eine Rolle für jemanden, der es genießt, zu verstehen, wie ein Unternehmen von Anfang bis Ende funktioniert, und diese Bedürfnisse in praktische, skalierbare technische Lösungen zu übersetzen. Wir suchen idealerweise eine Vollzeit- und langfristige Zusammenarbeit, sind aber auch offen für Teilzeit für ein starkes Profil.
Verantwortlichkeiten:- Konfigurieren, anpassen und warten von HubSpot, mit Fokus auf Service Hub
- Gestalten und optimieren von Geschäftsprozessen (z.B. Kundenservice, Betrieb, interne Arbeitsabläufe, Datenflüsse)
- Erstellen und pflegen von Automatisierungen zur Verbesserung der Effizienz und Datenqualität
- Gestalten und implementieren von Systemintegrationen zwischen HubSpot und anderen internen oder Drittanbieter-Tools
- Arbeiten mit APIs, Webhooks und Integrationsplattformen, wo nötig
- Als Brücke zwischen Geschäftspartnern und technischer Umsetzung fungieren
- Geschäftsanforderungen in klare technische Konzepte und Lösungen übersetzen
- Verantwortung für Geschäftssysteme übernehmen und diese kontinuierlich verbessern und weiterentwickeln
- Unterstützung bei der Fehlersuche, Optimierung und laufenden Verbesserungen in den Systemen
- Starkes Verständnis von Geschäfts- und Betriebsprozessen (z.B. Kundenservice, Servicearbeitsabläufe, Datenflüsse)
- Nachgewiesene Erfahrung mit HubSpot (Erfahrung mit Service Hub ist ein großer Vorteil)
- Erfahrung mit Systemintegrationen (APIs, CRM-Integrationen, Drittanbieter-Tools)
- Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe und Abhängigkeiten zu verstehen
- Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in technische Lösungen zu übersetzen
- Komfortables Arbeiten unabhängig und Übernahme von Verantwortung
- Erfahrung in enger Zusammenarbeit mit sowohl geschäftlichen als auch technischen Teams
- Gute Englischkenntnisse (Sie werden mit einem englischsprachigen Team arbeiten)
- Erfahrung mit Automatisierungsplattformen (z.B. Zapier, Make, benutzerdefinierte Skripte)
- Vertrautheit mit Datenmodellierung, Reporting oder Analytik
- Erfahrung in der Skalierung oder Verbesserung von Geschäftssystemen in einer wachsenden Organisation
Resoniert das gut mit Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Business Systems and Automation Specialist Arbeitgeber: Virtido AG
Kontaktperson:
Virtido AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Systems and Automation Specialist
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Rolle, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Systems and Automation Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und präziser Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Rolle als Business Systems and Automation Specialist passen. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtido AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Business Systems and Automation Specialist vertraut. Informiere dich über Virtido und deren innovative Ansätze in der IT-Branche. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Systemintegration demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du technische Lösungen für geschäftliche Herausforderungen entwickelt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle ein starkes analytisches Denken erfordert, sei bereit, deine Denkweise zu erläutern. Erkläre, wie du komplexe Workflows analysierst und in technische Lösungen umsetzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.