Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Finanzbuchhaltung und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Virtivity GmbH – ein innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Als Finanzbuchhalter:in bei Virtivity GmbH übernimmst du weitgehend eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung und bist zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Themen im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse zuverlässig laufen und die Buchhaltung für ein Unternehmen mit mehreren Millionen Euro Umsatz sauber, strukturiert und termingerecht organisiert ist. In der Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen und bringst dich auch bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv ein.
Tätigkeiten
- Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung weitgehend eigenständig und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV.
- Eigenständige Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Überwachung offener Posten sowie Steuerung von Mahnwesen und Zahlungsabwicklung.
- Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
- Vorbereitung, Abstimmung und strukturierte Übergabe der Buchhaltung an den Steuerberater.
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch sorgfältige Vorarbeit und Kontenabstimmung.
- Erkennen von Lücken, Strukturieren bestehender Abläufe und Optimierung unserer buchhalterischen Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen bei allen relevanten kaufmännischen Themen.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mehr als 3 Jahre.
- Gute praktische Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung und ein sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen.
- Solide steuerliche Grundkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Proaktive Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, erkennst Lücken und gehst Themen eigenständig an.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, insbesondere Excel.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV.
Team
Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten und interdisziplinären Teams mit drei Entwicklern, drei Sales Managern und drei Implementierungsberatern. Wir arbeiten flexibel, partnerschaftlich und mit viel Eigenverantwortung zusammen. Bei uns gilt: We work hard and we play hard — wir schätzen Verlässlichkeit, direkte Kommunikation und Menschen, die Verantwortung übernehmen und Lust haben, Dinge pragmatisch voranzubringen.
Bewerbungsprozess
Wir haben einen vierstufigen Bewerbungsprozess:
- Web-Meeting zum unverbindlichen Kennenlernen.
- Web-Meeting für Produktdemo und Vorstellung eines Referenzprojektes.
- Web-Meeting für die Vorstellung vom Vertrag und Gehaltsmodell.
- Persönliches Treffen für Vertragsverhandlungen und Finalisierung.
Finanzbuchhalter (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: virtivity GmbH
Die Virtivity GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Finanzbuchhalter:in in Teilzeit die Möglichkeit bietet, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen. Unser flexibles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld fördert nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine direkte Kommunikation im Team, das aus engagierten Fachleuten besteht. Mit einem klaren Fokus auf Verlässlichkeit und Eigenverantwortung bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Unternehmen mit einer positiven Unternehmenskultur zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzbuchhalter (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finanzbuchhalter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Virtivity GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf die Web-Meetings vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! In den Gesprächen kannst du Beispiele nennen, wo du Prozesse optimiert oder Strukturen geschaffen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhalter (m/w/d) - Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Finanzbuchhaltung passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei virtivity GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -tools vertraut, die bei Virtivity GmbH verwendet werden, insbesondere DATEV. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die Rolle einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine proaktive Hands-on-Mentalität zu demonstrieren und zeigen, dass du mitdenkst.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater erfordert, bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung
Betone im Gespräch, dass du eine flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise schätzt. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
