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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung und bring Ordnung in die Gastronomie.
- Arbeitgeber: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Gastronomiebetriebe.
- Mitarbeitervorteile: Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten und hybrider Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und entwickle deine digitalen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und Möglichkeit zur Weiterbildung als Lexoffice-Coach.
Mini-Job mit Verantwortung: Office Assistant (m/w/d) – Hybrid im Bereich Buchhaltung für Gastronomiebetriebe
Über uns: Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rodenbach (Kreis Kaiserslautern). Unser Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnvorbereitung für Gastronomiebetriebe mit bis zu 50 Mitarbeitenden. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Unterlagen vollständig, strukturiert und fristgerecht an den Steuerberater zu übergeben – klar, digital und persönlich.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis (bis 556 €) – mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens (teils vor Ort, teils im Homeoffice).
Aufgaben
- Bearbeitung, Sortierung und Upload von Belegen in verschiedenen Buchhaltungsplattformen, z. B. DATEV Unternehmen Online, Agenda, Addison OneClick, Lexoffice
- Bearbeitung von Kassenbüchern, je nach Kunde in DUO, Agenda oder Addison
- Abholung von Belegen bei Kunden im Raum Kaiserslautern (nach Absprache)
- Scannen der Unterlagen und digitale Ablage
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Vorbereitung der Monatsunterlagen
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (z. B. Erfassung von Stundenzetteln)
- Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder fehlenden Dokumenten
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Buchhaltung
- Erste Kenntnisse in einem der genannten Systeme (DATEV DUO, Agenda, Addison OneClick oder Lexoffice)
- Erfahrung in der Kassenbuchführung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit Excel, Google Drive & Co.
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Kundenbesuche
- Hinweis: Wir arbeiten ausschließlich mit MacBooks – Offenheit für Apple-Systeme ist erforderlich
Benefits
- Zunächst Beschäftigung auf Minijob-Basis (bis 556 €)
- Hybrides Arbeiten: Kombination aus Homeoffice und Einsätzen vor Ort
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlicher Gestaltung
- Gründliche Einarbeitung mit klaren Prozessen
- Langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen, kollegialen Umfeld
- Optional: Ausbildung zum zertifizierten Lexoffice-Coach (Kostenübernahme bei Eignung & Interesse)
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Du arbeitest gern mit Zahlen, liebst digitale Ordnung und möchtest mithelfen, das Chaos in der Gastronomie-Buchhaltung zu beseitigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf, möglichem Starttermin und Angabe deiner Softwarekenntnisse (z. B. Lexoffice, Agenda, Addison oder DATEV DUO).
Office Assistant Arbeitgeber: Virtual Assistant Agency - SE
Kontaktperson:
Virtual Assistant Agency - SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder Buchhaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei klar und strukturiert: Wir lieben Ordnung – das gilt auch für deine Bewerbung! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder mit den genannten Systemen hast, lass es uns wissen! Betone relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, die du mitbringst, um uns zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam-Ordner landet. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtual Assistant Agency - SE vorbereitest
✨Mach dich mit den Buchhaltungsplattformen vertraut
Bevor du zum Interview kommst, schau dir die genannten Buchhaltungsplattformen wie DATEV, Agenda oder Addison an. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Buchhaltung oder im Umgang mit digitalen Tools. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Ordnung legt, solltest du während des Interviews deine Begeisterung für digitale Tools und Softwarelösungen betonen. Sprich darüber, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Arbeitsweise zu dir passt.