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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Das VDC ist Deutschlands führendes Netzwerk für Virtuelle Realität und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Zukunftstechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung in der Verwaltungsassistenz.
- Andere Informationen: Wir suchen eine teamfähige Person mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Virtual Dimension Center (VDC) ist Deutschlands führendes Kompetenznetzwerk für Virtuelle Realität. Technologielieferanten, Dienstleister, Anwender, Forschungseinrichtungen und Multiplikatoren arbeiten im VDC-Netzwerk entlang der gesamten Wertschöpfungskette Virtuelles Engineering in den Themen 3D-Simulation, 3D-Visualisierung, Virtuelle und Erweiterte Realität zusammen. Die Mitglieder des VDC setzen auf eine höhere Innovationstätigkeit und Produktivität durch Informationsvorsprung, Kostenvorteile und Kooperationseffekte. Das VDC zählt mit den Auszeichnungen „Cluster-Exzellenz Baden‑Württemberg“ und „European Cluster Management Excellence Label GOLD“ zu den Spitzennetzwerken Europas.
Aufgaben
- Organisation organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Gesamtteams
- Terminplanung, Koordination, Telefon
- Organisation der Raumnutzung, Terminkoordination, Verbrauchsmaterialien, Einkäufe, Post
- Verwaltung der VDC-Mitglieder
- Finanzen
- Projektcontrolling
- Buchhaltung
- Rechnungsstellung
- Banküberweisungen, Kontoüberwachung
- Versicherungen
Qualifikation Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsassistenz
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung
Verwaltungsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Virtual Dimension Center (VDC)
Kontaktperson:
Virtual Dimension Center (VDC) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im VDC oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Virtuelle Realität. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Technologien Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des VDC. Erkläre, warum du Teil dieses Netzwerks werden möchtest und wie du zur Förderung von Innovation und Zusammenarbeit beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Virtual Dimension Center (VDC). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Verwaltungsleiters wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen in der Verwaltungsassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das VDC interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtual Dimension Center (VDC) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsleiter im VDC übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches Auftreten ist wichtig für die Kundenorientierung. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Achte auf deine Körpersprache und sei offen und zugänglich.
