Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung

Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung

Aarau Vollzeit 3167 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Sekretariat, Terminplanung und interner Kommunikation.
  • Unternehmen: Virtual Global Trading AG in Aarau - ein dynamisches Unternehmen im Handel.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3167 - 4500 € pro Monat.

Virtual Global Trading AG in Aarau sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Sekretariat, Terminplanung, Protokollführung und interne Kommunikation. Sie erstellen Präsentationen, unterstützen Meetings und koordinieren interne/externe Anliegen auf GL-Ebene. Zudem organisieren Sie Events, verwalten Spesen und unterstützen den Versand von Verträgen. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Kaderstufe, sehr gute.

Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Virtual Global Trading AG

Die Virtual Global Trading AG bietet als dynamisches Jungunternehmen in Aarau eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und einem engagierten Team von über 30 Fachleuten haben Mitarbeiter die Chance, Verantwortung zu übernehmen und ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem profitieren sie von attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem zentralen Standort, der die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel erleichtert.

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Kontaktdaten:

Virtual Global Trading AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Virtual Global Trading AG

Wenn du auf der Website von Virtual Global Trading AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen

Sekretariatsmanagement
Terminplanung
Protokollführung
Interne Kommunikation
Präsentationserstellung
Meeting-Unterstützung
Koordination von Anliegen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Virtual Global Trading AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtual Global Trading AG vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.