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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Büro organisiert und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: VI Loft, ein kreativer Ort für Events und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Vorlesungen und Prüfungen.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und praktische Erfahrungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Proaktive Kommunikation, organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Für unser VI Loft suchen wir einen Werkstudenten im Bereich Office Management, um unser Büro und unseren Standort organisiert, einladend und einsatzbereit zu halten. Je nach bevorstehenden Veranstaltungen unterstützen Sie auch die Vorbereitung und Durchführung vor Ort.
Arbeitszeiten sind an Wochentagen flexibel, und wir berücksichtigen Vorlesungspläne und Prüfungszeiten.
Was Sie tun werden:
- Büro & VI Loft in einem hervorragenden Zustand halten: Sicherstellen, dass alles organisiert, ordentlich und einsatzbereit ist (Basics, kleine To-Dos, Nachverfolgungen).
- Besorgungen machen & kleine organisatorische Aufgaben erledigen: Sich um Vorräte, Einkäufe, Koordination und andere praktische Themen des täglichen Bedarfs kümmern.
- Veranstaltungen unterstützen: Bei der Vorbereitung und Koordination helfen (Checklisten, Zeitpläne) und während der Veranstaltungen vor Ort mithelfen.
Was wir erwarten:
- Klare, proaktive Kommunikation und eine praktische Denkweise (Sie erkennen, was zu tun ist, und erledigen es).
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Deutsch und Englisch.
- Eine Gastgebermentalität: freundlich, serviceorientiert und menschenfreundlich.
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten (nach Vereinbarung, z.B. rund um Veranstaltungen).
Schön zu haben: erste Erfahrungen im Office Management, Gastgewerbe oder Unterstützung/Operationen bei Veranstaltungen.
Kontakt: Jessica Greth
Working Student Office Management - VI Loft (m/f/x) Arbeitgeber: Virtual Identity AG
Kontaktperson:
Virtual Identity AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Office Management - VI Loft (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Hands-on-Mindset unter Beweis stellen kannst. Zeige, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, Aufgaben zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Informiere dich über VI Loft und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Atmosphäre und den Servicegedanken verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Beispiele vor! Überlege dir konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. So können wir dich schneller kennenlernen und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Office Management - VI Loft (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Wir suchen nach einem echten Menschen, nicht nur nach einem Lebenslauf.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position im Office Management reizt. Deine Begeisterung für die Aufgabe kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtual Identity AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die VI Loft und deren Arbeitsweise. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und wie das Büro strukturiert ist. Wenn du Fragen hast, notiere sie dir, um während des Interviews einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine organisatorischen Fähigkeiten demonstriert. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert. Erkläre, wie du dabei strukturiert und zuverlässig gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare und proaktive Kommunikation wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen kommunizieren würdest, z.B. bei der Koordination von Aufgaben oder beim Umgang mit Kollegen.
✨Flexibilität zeigen
Betone deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und deine Bereitschaft, bei Veranstaltungen zu helfen. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und auch mal spontan zu reagieren.