Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen.
- Unternehmen: Australischer Online-Shop für modische Damenbekleidung mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Vollzeit-Homeoffice, 13. Monatsgehalt und gesetzliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Modeeinkauf aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einzelhandel oder in der Verwaltung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Our client is an Australian online women’s fashion retailer specialising in a curated collection of comfortable, high-quality everyday basics, contemporary casualwear, and versatile lifestyle accessories.
They are now seeking to hire a Buying Assistant to provide hands-on administrative support to the Head of Buying and ensure product moves smoothly from supplier to store.
This role plays a key part in maintaining accurate system data, tracking critical path timelines, and supporting stock flow across internal teams.
- Job Responsibilities
- Data and Systems Administration
- Accurately input and maintain product information, purchase orders, and supplier details
- Maintain internal systems and spreadsheets with up-to-date product and order details
- Coordinate stock transfer paperwork and system updates between physical stores and the online warehouse
- Supplier and Critical Path Coordination
- Manage supplier relationships by tracking orders, requesting updates, and following up on outstanding issues
- Update and manage the critical path to ensure timelines and key dates are met
- Assist with sample tracking and coordination
- Administrative Support and Team Communication
- Provide general administrative support to the Buyer including document management and scheduling
- Communicate clearly and proactively with internal teams to support stock flow and resolve issues
- Previous experience in retail or administration
- Strong attention to detail and accuracy in data entry
- Excellent organisational and time management skills
- Proficiency with Microsoft Excel and general computer systems
- Confident using Microsoft Teams for video calls and live chat
- Clear and confident written and verbal English communication
- Fast learner who can adapt and work across a variety of tasks
- Reliable workstation setup featuring dual monitors and high-speed internet
- Nice-to-Have Skills
- Experience using Shopify
- Experience using Style Arcade
- Permanent work-from-home set-up
- Dayshift (Australian Eastern Standard Time business hours)
- Full-time job
- HMO (STAFF only)
- Annual leave
- 13-month pay
- With Government mandated benefits
- #J-18808-Ljbffr
Buying Assistant Arbeitgeber: Virtual Staff 365
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Buying Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das sich auf hochwertige Damenmode spezialisiert hat, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in der Datenverwaltung und im Beziehungsmanagement weiterentwickeln und Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buying Assistant erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Virtual Staff 365 treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Virtual Staff 365, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Virtual Staff 365 bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Virtual Staff 365 zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buying Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Virtual Staff 365 im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Virtual Staff 365 vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Virtual Staff 365 erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
