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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und fördere ein positives Teamklima.
- Arbeitgeber: Werde Teil von virtual7, einem innovativen IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein individuelles Hardware-Budget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite in einem wertschätzenden, hierarchiefreien Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.
- Andere Informationen: Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SIND VIRTUAL7 Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir suchen neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen.
DEINE MISSION
Als Team Lead Office Management (w/m/d) in unserem Core Cluster Corporate Support – in Teilzeit mit max. 32 Std./Woche – sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag, sondern gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre, förderst das Miteinander im Team und begleitest die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen.
Deine Aufgaben im Bereich Office Management:
- Gestaltung eines optimalen Arbeitsumfelds für unsere Kolleg:innen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Koordination der Telefonzentrale
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Weiterbildungen
- Büroorganisation und Bestellungen
- Empfang von Gästen und Betreuung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Budgetplanung
- Mitwirkung bei Aufgaben außerhalb deines festen Aufgabenbereichs
Deine Aufgaben im Bereich Team Development & Legal Administration:
- Stärkung von Motivation, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten deiner Kolleg:innen
- Sicherstellung der individuellen Performance durch regelmäßigen Austausch, Feedback und Entwicklungsgespräche
- Schaffung einer positiven Teamatmosphäre und Förderung des Zusammenhalts im Cluster
- Treffen arbeitsrechtlich fundierter Entscheidungen
- Vorbild für unsere Unternehmenswerte
DAS IST UNS WICHTIG
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management / Assistenztätigkeiten
- Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung sowie in der Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen
- Erfahrung in der Moderation & Durchführung von Workshops
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
- Professionelles Auftreten sowie eine freundliche und motivierende Persönlichkeit
- Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten und Prozesse zu hinterfragen
- Fließende Englischkenntnisse
DEIN NEUER ARBEITSPLATZ
- Arbeiten ganz ohne Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Full Remote Work
- Individuelles Hardware-Budget
- Mental Health Unterstützung mit OpenUp
- Individuelles Weiterbildungsbudget
- Mitarbeiter:innen-PC-Programm
- JobRad oder Firmenwagen
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Erzähl mir, wer du bist und wann du anfangen kannst. Gerne auch über julia.tismer@virtual7.de. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Julia Tismer Senior HR Recruiterin +49 151 52330481
Team Lead Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: virtual7 GmbH
Kontaktperson:
virtual7 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv nutzen! Suche nach aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von virtual7 auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder motiviert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle des Team Leads im Office Management.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die responsiven Strukturen von virtual7. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und bereit bist, sie aktiv zu leben. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Veränderungen und Prozessoptimierungen zu sprechen. Da die Rolle auch Veränderungen begleiten soll, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich neue Wege gegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über virtual7 und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Teamführung hervorhebt. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Erfolge und Fähigkeiten zu nennen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Team Lead Office Management bist. Betone deine Leidenschaft für die Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und deine Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den allgemeinen Ausdruck, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei virtual7 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die responsiven Strukturen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Team Lead Office Management zu leben.
✨Hebe deine Führungserfahrung hervor
Betone deine bisherigen Erfahrungen in der disziplinarischen und fachlichen Führung. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Mitarbeiter:innen motiviert und weiterentwickelt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement zu sprechen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich Geschäftsreisen organisiert oder Workshops moderiert hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Kolleg:innen und Gästen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsweise zu demonstrieren. Übe, freundlich und motivierend zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
