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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und fördere ein positives Teamklima.
- Arbeitgeber: Werde Teil von virtual7, einem innovativen IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein individuelles Weiterbildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit klaren Zielen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Office Management haben.
- Andere Informationen: Profitiere von mentaler Gesundheitsunterstützung und einem individuellen Hardware-Budget.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SIND VIRTUAL7 Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir suchen neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen.
DEINE MISSION
Als Teamleiter:in Office Management (m/w/d) in unserem Core Cluster Corporate Support – in Teilzeit mit max. 32 Std./Woche – sorgst du nicht nur für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag, sondern gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre, förderst das Miteinander im Team und begleitest die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen.
Deine Aufgaben im Bereich Office Management:
- Gestaltung eines optimalen Arbeitsumfelds für unsere Kolleg:innen und Schaffung einer Feel-Good-Arbeitsatmosphäre.
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Koordination der Telefonzentrale, Organisation von Geschäftsreisen sowie Weiterbildungen und Büroorganisation.
- Empfang von Gästen, Betreuung der Besprechungsräume und Unterstützung bei der Budgetplanung.
- Mitwirkung bei Aufgaben außerhalb deines festen Aufgabenbereichs.
Deine Aufgaben im Bereich Team Development & Legal Administration:
- Stärkung von Motivation, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten deiner Kolleg:innen.
- Sicherstellung der individuellen Performance durch regelmäßigen Austausch, Feedback und Entwicklungsgespräche.
- Schaffung einer positiven Teamatmosphäre und Förderung des Zusammenhalts im Cluster.
- Treffen arbeitsrechtlich fundierter Entscheidungen.
- Vorbild für unsere Unternehmenswerte sein.
DAS IST UNS WICHTIG
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management / Assistenztätigkeiten.
- Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung sowie in der Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen.
- Erfahrung in der Moderation & Durchführung von Workshops.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.
- Professionelles Auftreten sowie eine freundliche und motivierende Persönlichkeit.
- Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten und Prozesse zu hinterfragen.
- Fließende Englischkenntnisse.
DEIN NEUER ARBEITSPLATZ
Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Flexible Arbeitszeiten und Full Remote Work sind selbstverständlich. Individuelles Hardware-Budget, Mental Health Unterstützung, individuelles Weiterbildungsbudget und Mitarbeiter:innen-PC-Programm sind ebenfalls Teil unseres Angebots.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Erzähl mir, wer du bist und wann du anfangen kannst. Gerne auch über julia.tismer@virtual7.de. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.
Julia Tismer
Senior HR Recruiterin
+49 151 52330481
julia.tismer@virtual7.de
Teamleiter:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: virtual7 GmbH
Kontaktperson:
virtual7 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Mitarbeiterentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die Organisationsstruktur von virtual7. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Teamatmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zur Förderung des Teamgeists zu teilen. Überlege dir innovative Ansätze, die du in der Rolle umsetzen könntest, um das Arbeitsumfeld zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über virtual7 und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Teamführung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Teamleiters im Office Management bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung und deine Fähigkeit zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise ist und deine Motivation sowie Qualifikationen deutlich zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei virtual7 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von virtual7. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
✨Hebe deine Führungserfahrung hervor
Da die Position eine disziplinarische und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder entwickelt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben effizient koordinierst und dabei den Überblick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zu Veränderungen
Da die Rolle auch Veränderungen und Prozessoptimierungen umfasst, sei darauf vorbereitet, deine Ansichten zu Veränderungen zu teilen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich begleitet hast.
