Auf einen Blick
- Aufgaben: Sammle und strukturiere Anforderungen für die Digitalisierung im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen, das die digitale Transformation vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelles Hardware-Budget und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit klaren Zielen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft Deutschlands und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Anforderungsmanagement und starke Moderationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt und sauber strukturiert werden. Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland.
Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente.
Deine Aufgaben
- Durchführung von regelmäßigen Workshops zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen bei unterschiedlichen Stakeholdern inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda, Moderation und Ergebnissicherung
- Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen, Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten
- Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge, Entscheidungsvorlagen) in klarer, nachvollziehbarer Form
- Ansprechpartner:in für etwaige Rückfragen rund um fachliche Anforderungen
- Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen)
- Moderation unterschiedlicher Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings) - strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert
Qualifikationen und Erfahrungen
- Mehrjährige praktische Erfahrung (> 3–5 Jahre) im reinen Anforderungsmanagement
- Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt
- Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector ist ein Must Have
- Leadership- und Projektmanagement-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung
- Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen) sind ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau
Was bei uns zählt?
- Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness – transparent, wertschätzend und zielorientiert.
- Hier bist du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. – Nimm Teil an Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work? – Sind selbstverständlich.
- Individuelles Hardware-Budget? – Stell dir deinen Arbeitsplatz so zusammen, wie du dich am wohlsten fühlst.
- Mental Health? – Dein mentales Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit OpenUp unterstützen wir dich und bieten dir jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.
- Individuelles Weiterbildungsbudget? – Egal ob die nächste Zertifizierung oder ein lang ersehnter Sprachkurs – du entscheidest, worin und wann du dich weiterbildest.
- Mitarbeiter:innen-PC-Programm? – Lease dir dein nächstes Device zur rein privaten Nutzung einfach über virtual7.
- JobRad oder Firmenwagen? – Wir helfen dir dabei, so mobil zu sein, wie du es brauchst.
Gestalte mit uns die digitale Zukunft Deutschlands.
IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) Arbeitgeber: virtual7
Als IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor bietet unser Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung Deutschlands mitzuwirken, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von klaren Strukturen, Teamarbeit und einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsbudgets und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit schaffen wir eine Kultur, in der Mitarbeiter:innen ihre Ideen einbringen und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. In Karlsruhe gelegen, profitieren unsere Angestellten von einer attraktiven Lage und der Chance, direkt am Wandel der öffentlichen Verwaltung teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und etwas zu bewegen.
✨Tipp Nummer 4
Verstehe die Unternehmenskultur! Informiere dich über unsere Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Ideen.
Strukturiere deine Unterlagen:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Rolle als IT Business Analyst passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei virtual7 vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir vor dem Interview ein klares Bild von den fachlichen Anforderungen, die in der öffentlichen Verwaltung wichtig sind. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf Moderation vor
Da du als Anforderungsmanager viel moderieren wirst, übe, wie du komplexe Themen strukturiert präsentieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Gruppen durch Diskussionen geführt hast.
✨Stakeholder-Management im Fokus
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Stakeholder-Management zu sprechen. Überlege dir, wie du Erwartungen managen und Entscheidungen nachhalten kannst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, verschiedene Interessen zusammenzubringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu erfahren.
