Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Betreuung abwechslungsreicher Kundenmandate aus unterschiedlichen Branchen (z. B. Gastronomie, IT-Unternehmen und E-Commerce-Shops)
- Eigenständige Organisation und Koordination verschiedener Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben über mehrere Kundenmandate hinweg
- Protokollführung durch virtuelle Teilnahme (1x im Monat)
- Unterstützung in der Personaladministration
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Perspektivisch: Unterstützung bei kleineren E-Commerce-Aufgaben & Mitgestaltung digitaler Prozesse und Automatisierungen mit KI-Tools
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace (kein Muss)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. bexio) von Vorteil
- Interesse an digitalen Tools, KI und Prozessoptimierung
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Codex sind ein Plus, aber kein Muss
Das bieten wir dir
- 20 %-Pensum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- 100 % Homeoffice möglich – alternativ hybrid oder vor Ort im Büro
- Gelegentliche persönliche Meetings in Härkingen und Umgebung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmen
- Möglichkeit, dich in den Bereichen E-Commerce und KI weiterzuentwickeln
Stellenantritt: Start: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
Anstellung: Befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung
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Virtuelle Assistenz Leuchsner
Kontaktdaten:
Virtuelle Assistenz Leuchsner Recruiting-Team
