Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und optimiere die Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives AI-Startup mit einer dynamischen und kreativen Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Europa.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem schnelllebigen Umfeld voller Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Autonomie und gestalte die Zukunft der Unternehmensführung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination und ein Auge fürs Detail sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
n8n ist die offene Workflow-Orchestrierungsplattform, die für die neue Ära der KI entwickelt wurde. Wir geben technischen Teams die Freiheit des Codes mit der Geschwindigkeit von No-Code, damit sie schneller, intelligenter und ohne Grenzen automatisieren können. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 sind wir zu einem vielfältigen Team von über 260 Mitarbeitern gewachsen, das in Europa und den USA arbeitet, verbunden durch einen gemeinsamen Builder-Geist und mit unserem Schwerpunkt in Berlin.
Ihr Hauptziel wird es sein, Jan (unseren lieben, bodenständigen CEO und Gründer) in vollem Tempo arbeiten zu lassen und die Systeme aufzubauen, die die Unterstützung auf Führungsebene bei n8n skalieren werden. Dies ist eine Rolle mit hohem Vertrauen und hoher Autonomie im Zentrum eines schnelllebigen Unternehmens. Sie werden nicht nach oben managen, sondern die Dinge selbst in die Hand nehmen:
- Besitz des Zeitplans und Kalenders des CEO
- Verwaltung von Jans Kalender von Anfang bis Ende: Schützen Sie seine Zeit, wehren Sie sich, wo nötig, und stellen Sie sicher, dass jedes Meeting sinnvoll ist
- Erstellen und Pflegen von täglichen Briefing-Hubs in Notion (Meeting-Kontext, Stakeholder-Hintergründe, Nachverfolgungen), formatiert nach Jans Standards
- Reise-Logistik, Ausgaben und Reisepläne mit dem Detailgrad bearbeiten, der bedeutet, dass Jan nicht zweimal darüber nachdenken muss
Koordination von Board- und Stakeholder-Beziehungen:
- Jährliche Koordination von Vorstandssitzungen, Zusammenarbeit mit Investor-EAs und Vorstandsmitgliedern, die keine Fehler tolerieren
- Diplomatische und feste Verwaltung eingehender Anfragen für Jans Zeit, ohne alles wieder an ihn eskalieren zu müssen
- Vorbereitung von Briefing-Materialien vor wichtigen Meetings durch Koordination mit dem relevanten AE, Partnerschaftsmanager oder Finanzleiter
Prozess, Automatisierung und ad-hoc Projekte vorantreiben:
- Identifizieren und Erstellen von Automatisierungen in Ihren eigenen Workflows zuerst (tägliche Briefings, Reisevorbereitung, Erinnerungen) und dann von dort aus erweitern
- Unterstützung des People-Teams bei Veranstaltungen, IRLs und ad-hoc Projekten, die immer wieder auf die unterste Ebene fallen
- Erkennen, was kaputt ist, bevor es ein Problem wird, und es ohne Aufforderung beheben
Anforderungen
Must-haves:
- Priorisierung unter Druck: Sie haben ein klares System zur Verwaltung konkurrierender Anforderungen
- Schutz der Zeit des CEO: Sie sind bereit, VPs, Vorstandsmitglieder und externe Stakeholder abzulehnen
- Koordination mit dem Vorstand und Stakeholdern: Sie haben mit hochrangigen Stakeholdern oder EAs auf Vorstandsebene koordiniert
- Aufmerksamkeit für Details: Sie bemerken Dinge, die andere übersehen
- Automatisierungsneugier: Sie experimentieren aktiv mit KI- und Automatisierungstools
- Niedriger Ego, hohe Urteilsfähigkeit: Sie sind direkt und arbeiten gerne mit einem selbständigen Gründer zusammen
Nice-to-haves:
- Notion: Wenn Sie es noch nicht verwenden, werden Sie es schnell lernen
- Praktische Erfahrung mit Automatisierung: Sie haben Workflows in n8n, Zapier, Make oder ähnlichen Tools erstellt
- Veranstaltungskoordination: Sie haben Unternehmensveranstaltungen und Offsites organisiert oder unterstützt
Warum uns beitreten?
Sie werden eine der am besten vernetzten Personen bei n8n sein, mit direkter Sicht darauf, wie ein schnell wachsendes KI-Unternehmen an der Spitze funktioniert. Jan ist ein Gründer, der seinen Leuten vertraut, schnell handelt und nicht mikromanagt. Das bedeutet echte Autonomie von Tag eins.
Die Rolle ist ehrlich: Der Großteil Ihrer Zeit besteht aus der Kunst großartiger EA-Arbeit: den Kalender richtig zu gestalten, Reisen nahtlos zu machen und sicherzustellen, dass Jan in jeden Raum vorbereitet geht. Diese Kunst ist wichtig und wir nehmen sie ernst. Darüber hinaus gibt es eine Ebene, die Sie in den meisten EA-Rollen nicht finden werden: n8n ist ein Unternehmen für KI-Automatisierung, und wir nutzen dies, um neu zu denken, wie Unterstützung auf Führungsebene in großem Maßstab aussieht.
n8n ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus diskriminiert.
Wir können Visa für Deutschland sponsern; für jedes andere Land müssen Sie bereits das Recht haben, dort zu arbeiten.
Unsere Unternehmenssprache ist Englisch. Sie interessieren sich für Vielfalt und Inklusion? Wir auch!
Leistungen:
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Eigentum: Sie erhalten einen Anteil an n8n mit Eigenkapital
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub in Europa, 20 Urlaubstage in den USA
- Gesundheit & Wellness: Verschiedene medizinische Pläne in den USA
- Zukunftsplanung: 401(k) Rentenplan mit 4% Arbeitgeberbeitrag in den USA
- Karrierewachstum: €1K pro Jahr für Kurse, Bücher, Veranstaltungen oder Coaching
- Ein leidenschaftliches Team: Regelmäßige Hackathons
- Remote-first: Unser Team arbeitet remote in ganz Europa
- Transparenz: Jeder weiß, woran alle arbeiten
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: Visa Hunt
Valtech Genève bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und agile Methoden setzt. Als Senior Salesforce B2B Commerce Engineer haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten für Luxusmarken zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Visa Hunt, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Visa Hunt im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Visa Hunt echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Visa Hunt zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Visa Hunt reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visa Hunt vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Visa Hunt tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
