Intern Payroll & HR Administration (EMEA & APJ)

Celonis ist der globale Marktführer in Process Intelligence und Pionier der Process Mining-Technologie. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen im Bereich SaaS verändern wir die Grenzen des Möglichen. Wir investieren stark in fortschrittliche KI-Fähigkeiten – insbesondere in unser Process Intelligence Graph – um Datenanalysen in sofortige Geschäftshandlungen umzuwandeln. Wir glauben, dass es eine massive Gelegenheit gibt, die globale Produktivität und Nachhaltigkeit zu steigern, indem wir Intelligenz in den Mittelpunkt jedes Geschäftsprozesses stellen. Schließen Sie sich unserer Mission an, Prozesse für Menschen, Unternehmen und den Planeten zu optimieren.

Das Team: Unser Payroll & HR Administration-Team für Europa, den Nahen Osten, Afrika und Asien-Pazifik (EMEA APJ), mit Sitz in den lebhaften Städten München und Madrid, begibt sich auf eine spannende Reise zur Entwicklung eines globalen Payroll-Liefermodells. Wir freuen uns, einen neuen Praktikanten willkommen zu heißen, der zu unserem umfangreichen Fachwissen im Bereich Payroll für Deutschland beiträgt. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Director of HR Administration & Payroll von Celonis in München und arbeiten mit einem dynamischen und vielfältigen Team in München und Madrid zusammen.

Die Rolle: Treten Sie ins Herz des DACH-Teams ein und spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Payroll- und HR-Administrationsprozessen für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, in die Welt der Lohnabrechnung einzutauchen, tägliche Abläufe zu unterstützen und an wirkungsvollen Projekten teilzunehmen, die unseren Fahrplan gestalten. Als Praktikant werden Sie praktische Erfahrungen und wertvolle Einblicke in die komplexen Abläufe der Lohnabrechnung innerhalb einer führenden globalen Organisation wie Celonis gewinnen. Wir schätzen und fördern innovatives Denken und Agilität, was diese Rolle perfekt für jemanden macht, der bereit ist, einen Unterschied zu machen und schnell zu wachsen.

Was Sie tun werden:

• Engagieren Sie sich in der realen Lohnadministration: Tauchen Sie in administrative Aufgaben der Lohnabrechnung ein, um präzise Dateneingabe und Genauigkeit sicherzustellen und sich so eine solide Grundlage in den Abläufen der Lohnabrechnung zu verschaffen.
• Seien Sie der Problemlöser: Überwachen und verwalten Sie Lohnabrechnungstickets mit dem ServiceNow-Ticketing-Tool und werden Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unterstützungssystems.
• Sicherstellen von Compliance und Organisation: Pflegen und archivieren Sie die Lohnunterlagen der Mitarbeiter sorgfältig, um die Einhaltung der Prüfungsanforderungen sicherzustellen.
• Entfalten Sie Ihre analytischen Fähigkeiten: Führen Sie Datenanalysen durch und erstellen Sie aussagekräftige Berichte in Excel, um datengestützte Entscheidungen voranzutreiben.
• Tragen Sie zur Prozessoptimierung bei: Unterstützen Sie bei der Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentation, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen:

• Ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Studiengang.
• Ein starkes Verlangen zu lernen und im Bereich Lohnabrechnung zu wachsen.
• Kenntnisse in Google Suite/MS Office, insbesondere Excel.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Was Celonis Ihnen bieten kann:

• Pionierinnovation: Arbeiten Sie mit dem globalen Marktführer im Bereich Process Mining und dem Process Intelligence Graph, um die Zukunft der KI-gesteuerten Geschäftsabläufe zu gestalten.
• Eigenverantwortung ab dem ersten Tag: Jeder Vollzeit-Celonaut ist ein Eigentümer und erhält Restricted Stock Units (RSUs) sowie leistungsbasierte Erneuerungszuschüsse.
• Unübertroffene Familienunterstützung: Profitieren Sie von unserer inklusiven Elternzeitregelung – 24 Wochen voll bezahlte Freistellung für Hauptbetreuer und 12 Wochen für unterstützende Betreuer, verfügbar ab dem ersten Tag Ihrer Anstellung.
• Work-Life-Integration: Genießen Sie unbegrenzten PTO (in anwendbaren Regionen) und großzügigen PTO weltweit sowie ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das remote Fokus mit lebendiger Büro-Zusammenarbeit ausbalanciert.
• Kontinuierliches Wachstum: Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten durch unser 70-20-10-Lernmodell, Mentorenprogramme und Zugang zu einer speziellen Lernplattform.
• Ganzheitliches Wohlbefinden: Priorisieren Sie Ihre Gesundheit mit subventionierten Wellhub-Mitgliedschaften, psychologischer Beratung und speziellen „Wellness-Wochen“, die die Work-Life-Balance priorisieren.
• Nachhaltigkeit vorantreiben: Nehmen Sie an jährlichen Impact Days teil, an denen Sie bezahlte Freizeit erhalten, um sich für gemeinnützige und umweltfreundliche Zwecke in Ihrem lokalen Büro oder virtuell zu engagieren.
• Globale Inklusion und Zugehörigkeit: Finden Sie Gemeinschaft durch unser Inclusion Think Tank und nehmen Sie an unseren jährlichen Inclusion Days teil, um sicherzustellen, dass jede Stimme gehört und geschätzt wird.
• Wertorientierte Auswirkungen: Schließen Sie sich einer missionarisch geführten Organisation an, in der unsere Kernwerte – Live for Customer Value, The Best Team Wins, We Own It und Earth Is Our Future – jede Entscheidung leiten.

Über uns: Celonis macht Prozesse für Menschen, Unternehmen und den Planeten effizient. Angetrieben durch Process Mining und KI integriert die Celonis Process Intelligence-Plattform Prozessdaten und Geschäftskontext, um einen lebendigen digitalen Zwilling der Geschäftsabläufe zu schaffen. Wir ermöglichen Tausenden von Unternehmen weltweit, zu verstehen, wie ihr Geschäft tatsächlich funktioniert, und gemeinsam mit ihren Partnern intelligente Lösungen zu entwickeln, die die Art und Weise, wie sie arbeiten, transformieren und kontinuierlich verbessern – und dabei Milliarden an Wert freisetzen. Celonis hat seinen Hauptsitz in München, Deutschland, und New York City, USA, mit mehr als 20 Büros weltweit.