Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of Visa, managing office supplies and supporting meetings.
- Unternehmen: Visa, a global leader in payment technology with a mission to uplift everyone.
- Vorteile: Part-time hours, dynamic work environment, and opportunities for skill growth.
- Weitere Informationen: Hybrid position with flexible in-office days.
- Warum dieser Job: Join a team that makes a real impact while developing your professional skills.
- Qualifikationen: Experience in admin roles, great communication skills, and fluency in English and German.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen Teilzeit-Rezeptionisten – Assistenten des Office Managers, der unser Team in München verstärkt! Als erste Anlaufstelle für unsere Kollegen, Besucher und Kunden werden Sie unser Unternehmen mit Professionalität, einer freundlichen und positiven Einstellung sowie einem gut präsentierten Auftreten vertreten.
In dieser Front-Office-Rolle begrüßen Sie Besucher, kümmern sich um Post- und Kurierdienste, bieten grundlegende administrative Unterstützung für den Office Manager in München bei Routineaufgaben an, wenn nötig. Darüber hinaus sind Sie für Büromaterialien verantwortlich und helfen bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Kundengespräche sowie bei der Koordination von Catering-Bestellungen.
Wenn Sie freundlich, organisiert sind und gerne in einem dynamischen Büroumfeld arbeiten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Die Stelle ist für 70% der Vollzeit (28 Stunden pro Woche) vorgesehen.
Front-Office und Administrative UnterstützungWas wir von Ihnen erwarten, Tag für Tag:
- Post- und Kurierdienste bearbeiten.
- Besucherbadges ausstellen und Zugangskontrolle unterstützen.
- Büromaterialien verwalten und für eine angemessene Lagerhaltung sorgen.
- Grundlegende administrative Unterstützung für den Office Manager in München leisten (Vertretung des OM bei grundlegenden Aufgaben).
- Besprechungsräume für Kundengespräche vorbereiten, Catering bestellen.
Montag 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Dienstag 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Mittwoch 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Donnerstag 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Dies ist eine hybride Position. Die Anzahl der Tage im Büro wird von Ihrem Einstellungsmanager bestätigt.
QualifikationenErfahrung in der Verwaltung und im Office Management in einem sehr geschäftigen und internationalen Umfeld, das regionale Aktivitäten und regionale Büros abdeckt.
Erfahrung in der Unterstützung von Einrichtungen für andere Büros/Gastgewerbe/executive Assistance.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
Englisch und Deutsch auf mindestens fortgeschrittenem Niveau.
Assistent Office Manager Arbeitgeber: Visa
Visa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert Visa eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Die flexiblen Arbeitszeiten und die hybride Arbeitsweise ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu optimieren, während sie an bedeutenden Projekten mit globaler Wirkung teilnehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent Office Manager erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Wenn du jemanden bei Visa kennst oder findest, schreib ihnen direkt und frag nach Tipps oder offenen Stellen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Visa und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Unterschied zu machen!
✨Zeige deine Soft Skills!
Für die Position als Assistent Office Manager sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen großen Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über die Visa-Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der freundlich und positiv ist – lass das in deinen Worten durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserer Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visa vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Visa und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Da du der erste Kontakt für Besucher und Kollegen bist, achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung professionell und freundlich sind. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
