Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Coworking Space.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und einladenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Workshops und sorge für unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team CEO-Office & Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben.
- Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln.
- Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft.
- Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst Dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse.
- Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
- Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf.
- Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien.
- Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil.
Spezialist/in Coworking Space Arbeitgeber: Visana Versicherungen
Als Arbeitgeber im Herzen der Stadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Coworking Space Bärenplatz, der eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Coworking Space erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Visana Versicherungen interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Coworking Space mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Visana Versicherungen damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Visana Versicherungen gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Visana Versicherungen genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Visana Versicherungen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visana Versicherungen vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Visana Versicherungen zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Visana Versicherungen ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
