Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Leiter Corporate Affairs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Visana, ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit Leidenschaft für das Gesundheitswesen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig.
- Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und stellst eine qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.
- Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt.
- Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen.
- Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.
- Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe mit.
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis zeichnen dich aus.
- Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Kommunikationsstärke und deine hohe Sozialkompetenz.
- Du verfügst über sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in Power Point, Excel und Teams, und bist geübt im Umgang mit den modernen Technologien.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch.
Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens - mit Leidenschaft und Innovation.
Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig!
Visana ist mit 922'000 Privat- und 16'300 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit Sitz in Bern.
Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebenssituationen - von Gesundheit und Vorsorge über Wohnen und Mobilität bis hin zu individuellen Lösungen für Unternehmen.
Mach den nächsten Karriereschritt - unser Team freut sich auf dich!
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Senior Executive Assistant Corporate Affairs Arbeitgeber: Visana
pVisana in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit bietet, ihre Kenntnisse in Schul- und Komplementärmedizin einzubringen. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Mitarbeiter durch exzellenten Service für unsere Kunden einen bedeutenden Beitrag leisten können. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Executive Assistant Corporate Affairs erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Visana
Wenn du auf der Website von Visana stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant Corporate Affairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Visana erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Visana vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
