Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO-Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen Coworking Space.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und sorge für ein erstklassiges Erlebnis für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team CEO-Office Public Affairs proaktiv und zuverlässig bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben.
- Du verantwortest die professionelle Betreuung unserer Sitzungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten am Workspace Bärenplatz und sorgst dafür, dass diese jederzeit einen erstklassigen Eindruck vermitteln.
- Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Workshops und Events eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du empfängst und betreust unsere Gäste mit hoher Serviceorientierung, Souveränität und einem ausgeprägten Gespür für Qualität und Gastfreundschaft.
- Du behältst auch hinter den Kulissen den Überblick und kümmerst Dich selbstständig um Bestellungen, Fakturierungen sowie weitere organisatorische und logistische Prozesse.
- Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bringst Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische und/oder gastronomische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über Erfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
- Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick und sorgst mit Eigeninitiative für einen professionellen Ablauf.
- Persönlich erleben wir dich als kommunikative, gewinnende und empathische Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und neuen Technologien.
- Du kommunizierst stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil.
Spezialist/in Coworking Space Arbeitgeber: Visana
Als Spezialist/in im Coworking Space am Bärenplatz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Serviceorientierung und Gastfreundschaft leben. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Coworking Space mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Logistische Fähigkeiten
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative
Präzise Arbeitsweise
