Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck mit über 1200 Schülern.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule hat rund 1200 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräfte.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Erledigung des Schriftverkehrs inkl. Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Prüfungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm sowie der Schulplattform Infoportal
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes
- die Mitarbeit bei der Haushaltsführung der Schule
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 35,0875 Stunden pro Woche (87,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in: Frau OStDin Vitz (Schulleiterin des Viscardi-Gymnasiums Fürstenfeldbruck, Tel. 08141/3215-0)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an s.vitz@viscardi-ffb.de.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Voraussichtlich ist eine Anwesenheit in der Schule bis jeweils 15:00 Uhr erforderlich.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (35 Wochenstd.) Arbeitgeber: Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck Land Bayern
Das Viscardi-Gymnasium in Fürstenfeldbruck bietet eine unbefristete Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat in einem engagierten Team, das sich für die Bildung von rund 1200 Schülerinnen und Schülern einsetzt. Die Schule fördert aktiv die Gleichstellung und bietet zahlreiche Vorteile wie eine Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub sowie Fort- und Weiterbildungsangebote, was eine hervorragende Grundlage für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das den Austausch mit Kindern und Jugendlichen schätzt.
Kontaktdaten:
Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (35 Wochenstd.) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Viscardi-Gymnasium und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos, die dir helfen könnten, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem zeigt es, dass du technologieaffin bist – ein Pluspunkt in der heutigen Zeit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (35 Wochenstd.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Halte dich an die geforderten Dokumente und formatiere alles schön.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze dein Anschreiben, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle relevant sind. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, schau dir die Webseite des Viscardi-Gymnasiums an. Informiere dich über die Schwerpunkte der Schule, ihre Werte und das Umfeld. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann bei der Schülerverwaltung oder der Organisation von Veranstaltungen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Gespräch deine freundliche und professionelle Art betonen. Übe, wie du dich klar und verständlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
