Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Viscardi-Gymnasium in Fürstenfeldbruck mit über 1200 Schülern.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule hat rund 1200 Schülerinnen und Schülern und 100 Lehrkräfte.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Erledigung des Schriftverkehrs inkl. Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Prüfungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm sowie der Schulplattform Infoportal
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes
- die Mitarbeit bei der Haushaltsführung der Schule
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 35,0875 Stunden pro Woche (87,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in: Frau OStDin Vitz (Schulleiterin des Viscardi-Gymnasiums Fürstenfeldbruck, Tel. 08141/3215-0)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 14.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an s.vitz@viscardi-ffb.de.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Voraussichtlich ist eine Anwesenheit in der Schule bis jeweils 15:00 Uhr erforderlich.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck Land Bayern
Das Viscardi-Gymnasium in Fürstenfeldbruck bietet eine unbefristete Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat in einem engagierten Team, das sich für die Bildung von rund 1200 Schülerinnen und Schülern einsetzt. Die Schule fördert aktiv die Gleichstellung und bietet zahlreiche Vorteile wie eine Vergütung nach TV-L, 30 Tage Urlaub sowie Fort- und Weiterbildungsangebote, was eine hervorragende Grundlage für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und einem JobBike-Angebot, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar direkt mit dem Team ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im schulischen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Halte dich an die geforderten Dokumente und formatiere sie ordentlich.
Beweise deine Teamfähigkeit!:In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut ins bestehende Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viscardi-Gymnasium Fürstenfeldbruck Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, schau dir die Webseite des Viscardi-Gymnasiums an. Informiere dich über die Schwerpunkte der Schule, ihre Werte und das Umfeld. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Schülern, Eltern und Lehrern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Schulsekretariat sind Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job gezeigt hast. Zeige, dass du zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Gesprächs ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
