Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle anspruchsvolle Korrespondenz und unterstütze das Compliance-Team bei KYC-Prozessen.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Experten.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, attraktive Arbeitsbedingungen und enge Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Mandaten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Anwaltsassistent/in, idealerweise im Compliance-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %) Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen.
An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.
An unserem Standort Basel suchen wir per 1.
September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen qualifizierte/n Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %) Ihre Aufgaben als Assistent/-in für unser Poolsekretariat im
Prozessteam: Sie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig).
Sie haben Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden und sind zuständig für die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten, die Terminplanung, die Administration von Mandaten, das Dokumentenmanagement, die Rechnungsstellung sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
Ihre Aufgaben im Compliance-Team: Sie begleiten als Teil unseres neuen KYC-Teams unsere Partnerinnen und Parter beim Onboarding-Prozess neuer Klienten.
Sie fordern notwendige Identifikationsdokumente an und dokumentieren die Identifizierung der Vertragsparteien sowie die Abklärung der wirtschaftlich berechtigten Personen gemäss den Vorgaben der internen Prozesse.
Sie führen mit der zur Verfügung stehenden Software Background-Recherchen durch (z.
PEP-Prüfungen, Sanktionslisten-Screenings).
Ihr
Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (z.
Profil E/M) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Berufserfahrung als Anwaltsassistentin sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Compliance mit.
Sie zeichnen sich durch eine äusserst exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
Sie sind absolut diskret, behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und schätzen die abwechslungsreichen Tätigkeiten in Administration und Compliance.
Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus).
Wir bieten: Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
Attraktive Arbeitsbedingungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf .
Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen, ). jidd8b1695a jit0729a jiy26a
Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement Arbeitgeber: VISCHER AG
Die pVISCHER AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Verantwortung bei komplexen Transaktionen zu übernehmen. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von VISCHER AG treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei VISCHER AG verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei VISCHER AG bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei VISCHER AG zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei VISCHER AG den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für VISCHER AG wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei VISCHER AG interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von VISCHER AG oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
