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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle anspruchsvolle Korrespondenz und unterstütze Anwälte im Prozessteam.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Rechtsanwaltsbüro in Basel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung während eines Mutterschaftsurlaubs, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teilen: An unserem Standort Basel suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung als Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs für unser Prozessteam eine/einen qualifizierte/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100 %.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- das Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig),
- der Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden,
- die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten und eingehender Korrespondenz,
- die Terminplanung, die Administration und Abrechnung von Mandaten sowie die Planung und Buchung von Reisen.
Gemeinsam mit weiteren Kollegen/-innen bilden Sie das Poolsekretariat für mehrere Anwälte und Anwältinnen.
Sie haben eine kaufmännische oder äquivalente Ausbildung abgeschlossen. Sie sind flexibel und teamfähig, verfügen über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sehr gut und möchten mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit als engagierte und mitdenkende Persönlichkeit eine Stütze unseres Teams sein.
Laden Sie hier bitte Ihre Dokumente hoch. Erlaubte Dateitypen: jpeg, jpg, png, pdf (insgesamt max 10 MB)
Bewerbungsschreiben * Lebenslauf * Zeugnisse/Diplome * Weitere Dokumente
Bemerkungen: Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung *
Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (80-100%, befristet), Basel Arbeitgeber: VISCHER AG
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (80-100%, befristet), Basel
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und dem Team identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch oder sogar Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (80-100%, befristet), Basel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent hervorhebt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Rechtsbranche oder in administrativen Tätigkeiten, und stelle sicher, dass deine Sprachkenntnisse klar hervorgehoben sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Diplome beigefügt sind und die Dateiformate den Vorgaben entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VISCHER AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Anwaltsassistentin oder eines Anwaltsassistenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du anspruchsvolle Korrespondenz und Rechtsschriften erstellt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch kurze Texte zu übersetzen.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Das Arbeiten im Poolsekretariat erfordert Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Technische Fähigkeiten präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office gut präsentierst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
