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An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n
Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100% . Responsibilities
Administration und Abrechnung von Mandaten Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen) Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Dossierführung Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch) Erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung) Unterstützung in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern) Selbständige Koordination von Projekten und internen Prozessen, inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring) Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder vergleichbare Position Agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ; Freude an selbständiger Arbeit Verantwortung als verlässliche Ansprechperson und Sparringpartner/-in für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen) Zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit Wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie klassische Assistenzfähigkeiten, Organisationstalent, Backoffice-Management, Kommunikationsstärke sowie Marketing- und Event-Erfahrung einbringen können. Bewerbung und Unterlagen
Laden Sie hier bitte Ihre Dokumente hoch. Erlaubte Dateitypen: jpeg, jpg, png, pdf (insgesamt max. 10 MB) Bewerbungsschreiben * Lebenslauf * Zeugnisse/Diplome * Weitere Dokumente Bemerkungen Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung * Ein Anruf, eine E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
VISCHER AG HR Team